长江国际物业服务质量考核办法
为了更好的监督中奥物业公司服务质量的落实,达到质价相符的三级物业服务标准。按照《江苏省物业管理条例》,在浮桥社区的指导下,长江国际业委会、浮桥社区、中奥物
业本着公平公开的原则,制定本考核办法。
一:考核标准
《江苏省住宅小区物业服务标准》三级物业物业服务标准。
二.考核小组
由业委会牵头,浮桥社区,中奥物业公司三方组成物业服务考核小组,业委会招募业主监督员积极参与。考核小组职责分工如下:
1.业委会职责:
1)负责拟定物业质量监督考核办法;负责组织月度考核,并向业主公示。
负责审核考核问题及考核得分,对检查中的问题督促物业服务中心整改,并积极协调需业主配合的整改事项。
业主监督员职责:
按照业委会的组织与安排,依据“长江国际物业服务质量抽查考核表”的内容,客观准确记录检查中发现的问题事项、问题地点等,将检查表交与业委会存档。
居委会职责:
监督业委会、业主监督员、物业公司,公开、公平、公正地履行本考核办法;
协调沟通业委会、业主监督员与物业公司在执行本考核办法过程中产生的异议;
物业服务中心职责:
积极参与业委会组织的月度考核及季度考核汇总工作;
对于月度检查考核中存在的问题,制定整改计划,并将整改落实情况向业委会、居委会报告。
主动与业委会、居委会沟通,对于非物业职责范围内的问题,物业将积极予以协助并做好相关解释工作,提请业委会及广大业主给予理解。
三、考核时间及形式:
1、采取日常监督,月度抽查,第三方满意度抽查,每月汇总的形式。
2、考核采用100分评分制,(必要的情况下业委会可委托第三方进行月度满意度抽查,抽查结果占25%);每月汇总出得分情况,得分90分及以上为达标,否则为不达标。
3、月度抽查结果及汇总结果及时向全体业主公示。
考核程序:
由业委会确定抽查考核区域与时间,以楼为单位,召集业主监督员、社区居委会、物业服务中心进行现场检查考核。
依据三级物业服务标准细则内容,考核小组成员对楼内、楼外(与其他楼公共空间靠近己楼的一半)物业服务进行全面检查,并填写“长江国际物业服务质量抽查考核表”,必要时留存照片。
检查结束后,完成评分、扣分项汇总;考核小组将“长江国际物业服务质量抽查考核表”原件提交业委会存档,居委会和物业公司保留复印件。
物业公司依据“长江国际物业服务质量抽查考核表”中的“扣分”项提出整改计划,考核小组确定复检时间,各方签字确认,由物业公司进行整改。(业委会收集的日常业主意见也一并纳入本次整改计划中)。
物业服务中心按期整改后,将整改完成报告提交业委会、居委会。业委会组织 “整改项”验证,对验证合格项按满分计算不再扣分,三方对最终考核得分进行修订,签字确认。次月初由业委会将上月抽查楼考核评分予以汇总,并经业委会盖章确认后予以公示。
《长江国际物业服务质量抽查考核表》(见附表),共53项,每项1-5分值,满分100分(按月度抽查所占比例计入季度汇总),考核小组打分时为各项从0~各项分值之间打分。检查表中“问题描述”应准确,注明问题事项、具体地点等;
第三方满意度抽查
业委会委托无利益关系的第三方满意度调查公司,设计好抽查方式和内容。
每次抽查前由业委会、居委会、物业公司三方一起随机选出少量楼宇,由第三方对这些楼宇进行满意度抽查。
第三方满意度抽查满分占25%分,具体得分以第三方提交的满意度抽查报告为准。
月度考核汇总:
每季度初,由业委会、居委会、物业公司对月度检查情况进行汇总。若得分大于等于90分,则上季度考核“达标”,否则上季度考核为“不达标”。此结果将成为物业服务中心履行《物业服务合同》的考核依据。
对于供水、供暖等二次交换站依据需要定期检查监督。
物业公司向业委会提供岗位人员配置表,以便总体层面监督。
考核内容与细则:
依据《江苏省住宅小区物业服务指导标准》三级物业服务标准,按照“基本要求”、“房屋管理”、“共用设施设备维护”、“公共秩序维护”、“保洁服务”、“绿化养护管理” 六大部分进行检查。
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