长江国际项目4月份工作总结
一、月度重点工作完成情况
一、客户服务板块
1、本月一共收入46户物业管理费合计102117元,2014年收缴率：20.22%，2、本月共办理装修17户，目前装修88户，现物业公司对装修房间
每天进行巡查和管理；
3、本月报修444件，维修完成423件，未完成21件，未完成原因，本月雨水天气较多等天气好吹干了施工单位来维修；
4、完成五期幕墙渗水的维修及玻璃自爆问题，量好尺寸报房产公司跟换。
5、核对2014年1、2、3月份的空置费给房产签字，1月份的已开票报房产公司。
6、收回3月份房产代收代缴的电费43503元已入系统；
7、完成4、5月的活动方案制定已上交分公司。
8、完成5S看板的制作已报价等待公司审核
9、完成110单元102、157单元102的绿化移植和死树拔除。
10、配合城管部门对小区违章搭建的跟进（三期垃圾改成绿化、150单元801阳台搭建）
11、配合业委会做好召开第二次业主代表大会的宣传及现场准备工作
12、配合项目做好第一季度的员工生日会已完成
13、参加4月7日的总部与房产及业主座谈会和座谈会总结会议
14、完成五期A标段绿化维护一直没有人来交接也没有人进行保养的事情发函给房产公司
15、配合业委会关于小区开发地面车位问题征求业主意见书的发放
16、制定业主座谈会的整改方案上报分公司及总部，并按照方案经行整改。
17、完成绿化的施肥和草籽补种、死树的拔除、主干道绿化的修剪及绿化的消杀。
18、完成四期所有空置房的检查及卫生打扫。
二、行政人事板块
1、本月新入职2名客服助理，3名秩序维护员，离职2客服助理，3秩序维护员，1工程技工，目前缺编：1客服助理，1工程技工，4秩序维护员；
2、完成项目预算调整以及5月份资金计划；
3、对新入职员工进行员工手册以及企业文化的培训；
4、完成基层员工绩效考核表，4月份考勤制作；
5、完成各类盘点表的提交；
6、每日项目仪容仪表的检查，岗位卫生以及宿舍的检查；
7、完成各类工作计划，培训计划；
三、秩序维护板块
1、做好小区业主出入证，开始实行凭证进入小区。
2，五期河道挡墙边石块清理掉。
3、跟进117-1102违规处理事宜，保证书已写入档。
4、加强施工人员的管理，进入小区必须办出入证进入。
5、跟进好三期新开的车位周边绿化的栽种。
6 、做好部门的周例会和周培训、岗前十分钟演练等。
7、做好部门新员工招聘工作。
8、将宿舍小房间床拆掉放鞋架。
9、34单元1801室反映楼顶漏水跟进处理。并将34单元顶种菜的垃圾清理掉
10、94单元101室家里电脑被偷报警并查看录像。并将调差结果反映给业主。
11、四期车库B305车位纠纷处理，该车位被前任主管许落给没有买车位的业主照造成，现已处理完毕。
12、本部门离职安管员一名，入职2名安管员做好手续的办理及交接工作。
13、36单元边小河水草清理已完成。
14、61单元别墅业主投诉门口杜鹃花被偷处理。已给业主做好解释工作并道歉。
15、155单元902室将车库道闸撞坏了处理。现在跟进工程将维修需要物品清单及价格做好报给业主。跟进业主付钱进行维修。
16、小区河道业主反映青蛙太多处理，准备用电枪电杀。
四、工程维保板块
1.本月共接客服、业主日常报修单470单，完成470单。
2.园区1-10单元屋顶消防设施进行保养维修。
3.地下室排水泵进行保养维修并对集水井进行清理。
4.加工147单元车库坡道明沟盖板。
5.对业主座谈会提出的问题进行整改维修。
6.对公共部位、管道井设施设备房进行清理。
7.对154单元车库被业主撞坏的道闸进行修复。
8.对三期电表房门页和物业顶楼门页进行刷漆保养。
9.配合保洁部对园区喷泉水池进行清洗维修。
10.对园区部分路面进行维修。
11.对屋顶排水地漏进行清理。
12.地下室车库渗漏进行统计并移交客服主管。
长江国际项目5月份工作计划
一、客户服务板块
每日召开客服部早晚会，并将每天的任务落实下去，具体到责任人，如未完成分析其原因并跟踪处理。
每周召开部门周例会，对每日工作作出总结并对下周工作做出计划。
二、培训工作
加强对客服部整体的培训：1、礼貌的规范及服务用语；
2、前台仪容仪表及电话礼仪；
3、催费操作流程；
4、前期物业服务协议。
三、与各部门的沟通
现由于各部门之间的信息不及时，故每日项目早会后与各部门负责人对接好上日的工作以及待处理的事件。
四、客服资料的完善
1、根据公司品质检查的内容将客服部的资料落实到每日，前台工作台账上要将报事者及新视窗内的服务单号详细记录，做到可追溯性。
2、检查新视窗中装修流程是否及时批复，房态是否准确无误。
3、建立业主档案资料装修负责人的联系方式的台账。
4、完善客服部三标文件中要求的资料。
二、行政人事板块
1、招聘安管以及客服人员；
2、对制服进行盘点编号，夏装制服的整理清洗；
3、完成各类费用的报销；
4、制作资金计划；
5、制作各类盘点表；
6、5月份考勤制作。
三、秩序维护板块
1、配合项目物业费的催缴。
2 、做好第二季度品质检查的检查接待工作。
3、对五期大厅的车辆进行管理要求划线统一停放
4、宿舍卫生的整改
5、加强员工的队列培训和业余活动的开展
6、对部门员工的动态做好调查做个谈心
7、加强对小区搬运队及外来施工人员的管控材料进场必须铺垫
8、在园区设点进行巡查签到，重点位置五期河道边要加强巡查
9、车辆通行证的办理
四、工程维保板块
1. 继续对地下室水泵进行维保。
2. 对147单元车库坡道明沟盖板进行安装。
3. 对11-30单元屋顶消防设施进行保养。
4. 及时完成客服、业主的日常报修。
5. 对公共部位、管道井设施设备房继续进行清理安装门锁。
6. 对园区损坏的大理石进行修补。
7. 东门喷泉水泵进行修复。
[复制链接]
雷达卡
发表于 2014-4-30 17:00
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
发表于 2014-4-30 19:30
