丽岛华都业主联谊活动(5.16)总结

不惊云

　　在各位热心邻居的鼎力支持与无私奉献下，经过一个星期的筹备，丽岛华都5.16龙虾暨烧烤联谊活动取得圆满成功，回首这次活动，我们感到，活动能取得较好的效果，得益于周密的计划、科学的分工和一颗热爱丽岛的心。

　　一、活动的基本情况
　　组织一次烧烤活动的想法，早在四月初，菲儿等就已开始酝酿，江阴房产信息网5月9日举行的烧烤活动，使小区自行举办一次烧烤活动的时机得以成熟。5月10日，活动正式进入组织程序，一个星期来，组织者碰了两次头，发了三个帖，电话及网络联系多次，进行了充分的协商，吸收了广大邻居的有益建议，使活动具备了良好的群众基础。

　　今天，虽然下着小雨，但浇不灭丽岛村民的热情，只为本该炎热的天气降了降温。三点钟，各项工作按计划展开——飞老大烧龙虾、阳光负责现场组织、不惊云协调车辆及运输烧烤装备、铜丸子负责采购及清洗水果、星球采购冷饮及运送龙虾、山寨老板赞助活动奖品及台布、紫凌提供部分桌椅、子龙匆匆和大伟三家支援锅碗瓢盆……特别值得一提的是，物业给予了大力支持和配合，圣云和完美人生全程参与，为活动的顺利开展奠定了基础。

　　五点零八分，龙虾、烧烤、场地到位，一切准备就绪，活动正式开始。星球作为主持，宣读了活动的注意事项；飞老大代表组织者发表了热情洋溢的讲话，山寨老板作为赞助代表，表达了一如既往支持小区各项活动的决心。之后，各种丰盛美味的食物成了此次活动的主角，“飞天牌”龙虾、“金记牌”烧烤、实惠的水果、糕点、酒水、冷饮，一应俱全，应有尽有，让参加活动的人吃得非常尽兴！

　　在活动之前和之后，所有参与的邻居们都非常配合，尽其所能，积极参与活动的现场准备和善后工作，所谓团结就是力量，在这次活动中得到充分的体现。


　　二、活动的成功做法
　　(一)事先公布方案，广泛采纳村民建议，具备了良好的群众基础
　　准备时间虽然短暂，但在一周前，就将活动的大致方案向村民公布，征集意见，畅通了邻居们的参与渠道，此举不仅采纳了很多好的建议，也使有心参与的邻居能够提前作好安排，起到了宣传效果。

　　(二)发挥集体智慧，坚持多听多议，完善了活动的组织策划
　　一切为了群众，一切依靠群众。此次活动的成功，是建立在细心准备的基础上，组织者分别于周三和周五碰头，面议活动细节，尽量想得仔细，考虑周全，充分发挥集体智慧，制定了露天广场的方案和车库进行的预案，并最终经受住了天气变化的考验。

　　(三)科学合理分工，精细预算和成本控制，各项准备恰到好处
　　详细的方案需要具体的人员落实，科学合理的分工很重要，此次活动，各方面负责人尽职尽责，任务完成得非常出色。在各项物资的准备上，预算制定的非常合理，既不夸大，又不小气，成功控制了成本，虽然由于不可控因素超支了一些，但丝毫掩盖不了此次预算的合理性，这其中，会计——飘起到了非常关键的作用。

　　(四)人尽其才，物尽其用，热心的邻居是活动成功的根本
　　此次活动的主题，是龙虾和烧烤，飞天云烧龙虾的一手绝活，是此次活动不可或缺的一个部分。正因为有烧龙虾、做会计、善组织的这些人才，此次联谊活动才能如此出彩。说到底，活动的成功依靠所有邻居的热心参与，依靠你们的无私奉献和辛苦劳动，使大家在组织活动、参与活动中享受到快乐的体验。


　　三、活动有待改进之处
　　此次联谊活动无疑是成功的，为更好的组织下次活动，有以下几点可改进之处供参考：
　　一是某些方面想到了，但没有想细。在今天的活动中，考虑到了天气下雨的预案，但没有考虑到在车库烧烤产生的烟雾所造成的影响。主要原因是无室内烧烤经验，对于可能产生的烟雾缺乏足够的估计。而原本可以利用的自行车棚，是在走了一些弯路之后才发现的，说明事先预案做得还不够充分。

　　二是在参与人员的统计上，还没有做到完全准确。这主要是部分邻居临时有事，事先安排不妥造成的，需要在下次提前安排好自己的事，加强沟通协调，提高活动的针对性。

　　三是食物稍有浪费。到后来，基本上吃不动了，烧烤的部分食品、排骨、糕点、冷饮等均有剩余。这主要是由于论坛5月9号举行活动的后遗症造成的，也与部分业主到场情况与报名情况不符有关。但需要我们注意的是，要更加科学地分析参与邻居的人员结构和消费能力，减少食物分量，杜绝浪费。

　　四是沟通不够充分。部分露面较少的邻居，参加完活动认识的人还是不多，当然，这与现场的条件有一定关系。可以分批进行简单的自我介绍，以使邻居们尽快熟悉。


　　感谢所有参加活动、关注活动的邻居！丽岛的明天将更加美好！

　　此次参加活动的人员名单如下：
　　飞天云和云楼、飘、不惊云和桃子、铜丸子和绿茶、天南、苏苏和苏公、子龙扬天和秋意渐浓、阳光和其婆婆、淼淼、绿橙、小龙、天时mm、山寨老板、星球、神仙妈妈、紫凌夫妇、n70小两口、阳春白雪、匆匆一家、丽美女、小小一家、二靠小两口、phoneyhunter、书呆、完美人生、追风和女女、云稀、圣云、碳晶、空谷百合、澄中中心、物业主任徐大州。

飘piao

沙发
总结得有条有理，阿不，真有你的，牛

桃子

通过本次活动，小区邻居们特有的团结热情再度得到了极致的体现～ [s:307]

不惊云

莫非，楼上两位耐着性子看完了？ [s:311]

dhx1979

阿不啊，有一手啊

星河

祝贺活动成功,组织者辛苦了 [s:211]  [s:211]

铜丸子

阿不，你是我们丽岛的一支笔啊，太有才了！才貌双全啊！谢谢你的总结！谢谢你我们今晚的运输部长！！！[s:158][s:184][s:149]

不惊云

楼上兄弟，太假了啊！你一家从早上就开始采购和洗水果，工作量很大，要感谢的人是你啊！ [s:158]

神仙妈妈

本人对此次活动很满意 [s:309]
因为我是吃的现成食 [s:310]
感谢你们的努力，才有了今天如此完美的晚餐 [s:307]
以后有啥活动，我一定参加啊 [s:292]

星球

哈哈，总结的不错，值得学习。