本帖最后由 香樟业委 于 2013-3-31 13:10 编辑
3月30日业委会工作汇报
3月30日下午一点半，业委会全体人员开会，主要讨论“自治方案中有关问题的落实”。主要是资金问题和人员问配备题。业委最终确定香樟花园在自治期间，实行项目经理负责制。半天时间，我们边开会，边联系，现场办公。初步把目前亟待解决的问题，一一落实。 关于资金，有三种方式，一是业主缴纳，二是筹资，三是借款。最终我们决定采取第一和第三两种方式相结合的办法。启动资金10万元（借款），若热心的业主愿意交2013年4月1日至2013年12月31日的物业费，可以联系业委会。 关于人员，初步确定保洁实施外包，下午已与多家保洁单位进行洽谈。需要说明的是：一直为香樟花园服务的原保洁公司，本来已经和业委会谈好会继续留用，并且在业委会提高付费标准的情况下也会提高服务标准。昨天保洁负责人却突然致电业委会，说为了不得罪好管家物业的郁总，提出不干了。 保安采用保安公司派遣、招聘、项目经理派人等方式，下午已联系商谈。 关于电梯广告，下午已通知奥达传媒负责人，必须在3月31日撤出所有电梯广告。为保障业主利益，若想继续在香樟花园做电梯广告，必须重新按市场标准签订新的投放合同。 关于物业承诺撤出前按物业服务规定，将小区所有公共空间墙面重新粉刷问题；业委会成员一致认为必须让好管家物业给出明确的答复和承诺，限定时间节点完成或拿出相关费用。 在开会期间，好管家物业几次催促去交接资料，四点左右两个业委会人员到物业办公室，却没看到他们准备好的交接清单，业委人员提出必须按“江阴市关于物业交接相关标准细则”且对方准备好清单以后再交接清点。双方协商后约定晚上六点半交接清点。在此过程中“好管家物业”相关人员一再表示完全没有问题，会按规定将全部资料移交业委会。 大概晚上七点开始清点、移交香樟花园图纸，清单上一共95项内容，按照盒子标识进行核对，盒子里的明细未一一核查，有些想请专业人士来看。我们需要的竣工总平面图、室外给排水、智能化、天然气、照明竣工图及保修合同、智能化设备的电气图纸、保修合同、调试验收记录、消防验收资料测试报告、室外配套总平面图等对于小区维护管理方面最重要的相关资料，却如过去的半年时间一样，依然未能提供，好管家人员说物业这里没有这些资料。因资料严重缺失，最后双方未办理移交手续。 为此我们写了一个“告知函”，要求物业重视此事，不要一再敷衍拖延。在街道和社区的协调下，业委会已经多次予以让步，结果等来的却是好管家物业的一再食言与不兑现承诺。物业交接协议签订至今，已形同废纸！该函请物业刘经理签收并汇报好管家物业公司负责人，刘经理汇报后告知不敢签收，我们要他打电话刘副总和郁总，他们也不愿提供电话。后经其他途径找到物业郁总电话，多次拨打却一直处于无法接通状态（为什么？）。后打电话给贯庄社区潘书记汇报此情况，潘书记回复说等周一再说。 业委会人员包括当时在场部分业主商讨后认为，对于好管家物业这种态度不应再次让步。因此当着小区多位业主之面将“告知函”交于香樟物业刘经理处，虽未经签收，但当时有多位业主见证。 “ 告知函”具体内如如下：
致江阴市好管家物业公司 贵司与我香樟花园业委会关于物业相关资料移交一事，贵司始终未能按照相关协议要求及江阴市关于物业移交相关规定办理。对此香樟花园业委会郑重要求贵司与2013年3月31日中午12点前将相关资料（按“澄房物检表”规定细则）包括但不限于本小区各类竣工图纸、消防验收合格相关文件等正式移交我业委会。逾期我业委会将通告小区全体业主暂停缴纳相关物业费，并对贵司一再拖延的违约行为保留追责权利。 另请贵司提供三年来小区广告费详细清单；以及按照贵司服务承诺，对各单元楼梯间进行粉刷事宜提供工作方案（包括时间进度表）。 香樟花园业主委员会 2013-3-30
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雷达卡
发表于 2013-3-31 12:37
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