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[小区活动] 26日聚会最新进展

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发表于 2008-10-23 22:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
感谢管委会、子龙这两天辛苦付出,一一与大家联系;感谢飘为我们做财务收支、预算,现将联系的情况一一向大家汇报:

1 人数

由于部分人员临时出差,以及一些喜酒的办理(进入10月,办酒的比以前明显增多了),他们都表达了强烈的参加意愿,并对我们的组织筹备工作表示充分肯定,其实大部分邻居还是能够如约来参加,人数为39+4:39个大人,4个小孩;另外有两人待定,一人尚在联系中。
物业1人、开发商代表3人、房产论坛代表2人。
总计拟参加人数约50人,聚餐为5桌

2 经费预算
会议现场200元
菜900元/桌(含自带螃蟹、加工费用)*5桌=4500
啤酒3元/瓶*20瓶/桌*5桌=300元(葡萄酒由飞天去不限量免费供应)
饮料+矿泉水=200元
香烟450元
瓜子、水果150元
小朋友礼品100元
共计5900元

3 经费来源及承担
邻居业主们承担,根据多数人的意见,小朋友们第一次免费参加,物业、开发商、论坛代表(他们都作为客人列席,共同商量小区一些问题的解决。虽然他们也表示要出份子,可是大多数邻居包括我本人在内的意思是怎么好意思叫客人上门请客呢,所以免了,希望大家谅解)暂时先按照40人进行收费,核到每个大人为147.5元,拟按照140元/人进行收取。希望广大邻居提前备好零钱,谢谢合作。

4 费用收支
由我们的“飘”美女邻居负责,结余滚入下期,缺少由飞天云版主个人先代垫,活动结束将详细收支明细列出公告大家。

5 摄像
请邻居“云楼”美女担纲DV记录,热心邻居请备好数码相机,及时捕捉有趣镜头,到时一并发论坛及QQ群里与大家分享。

6 主持
请邻居“管委会”帅哥版主热心客串

7 接待
请邻居“子龙扬天”帅哥、“大奔=牛车”美女、“菲儿”美女、“苏苏”美女负责

8 协调
由“天南地北”、“飞天云”两位帅哥负责


9 其它
感谢管委会、飞天云统计“丽岛华都业主通讯录”,这是一项非常繁琐的工作,并感谢管委会打印并分发给大家

10 希望
A    近期要评选小区优秀业主,希望大家积极献计献策,群策群力,全力以赴为我们小区的和谐与美好明天努力奋斗!!
B    期待有能力有爱心的女业主积极表现,为我们小区有敬业的女版主早日闪亮登场而努力奋斗!!
C   希望大家在拿到通讯录后,一定妥善保管,不要随意将邻居的信息泄漏出去(主要指装修材料商、设计单位、装潢公司),尤其是泄漏给不法分子,以便带来不必要的麻烦,希望大家共同爱护邻居们共同的利益,相信大家能够做得更好!!!
 楼主| 发表于 2008-10-23 22:11 | 显示全部楼层
个人感觉要学习圣廷苑的经验,再有类似聚会的时候建议做到不管大人小孩一视同仁,都收费,以示公正。不然不带小孩的家长会觉得不公平,呵呵。第一次么,小朋友过来,热闹热闹,大家不要太斤斤计较了。希望大家多提意见,我们一定虚心接受好的建议。
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发表于 2008-10-23 22:11 | 显示全部楼层
dingyixia顶一下
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发表于 2008-10-23 22:13 | 显示全部楼层
引用第1楼飞天云于2008-10-23 22:11发表的  :
个人感觉要学习圣廷苑的经验,不管大人小孩一视同仁,都收费,以示公正。
应该这样啦,以示公正,要不没带孩子的就会感觉亏了的
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发表于 2008-10-23 22:17 | 显示全部楼层
dingyixia顶一下,不过个人觉得:1、宁可先每人多收,结余后退给大家或者转入下次活动,也不要结转时候少了,再由谁垫付!集体活动讲的是公平,你是大老板,这次你多付了,下次人家不敢来的,怕轮到他(她)多付;
2、小孩(除了幼儿园以下,吃饭不占座位的)也要收钱,因为小孩不收,大人就会多收,这对不带小孩的人来说相对是不公平的,可能刚开始会觉得不习惯,但时间长长久久,以后会体现出来,
3、还有,物业、开发商作为餐会成员,理应也平等付出,否则的话,人家下次不敢来的耶.
呵呵...个人意见[s:211]
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 楼主| 发表于 2008-10-23 22:21 | 显示全部楼层
谢谢。有道理。
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 楼主| 发表于 2008-10-23 23:09 | 显示全部楼层
如果还有邻居(没有通知到的,但愿意来参加的)要来来参加此次聚会,请与QQ164752730——“管委会”或者QQ827554621——“子龙扬天”联系,最晚截止时间到2008年10月24日17:00。
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发表于 2008-10-24 08:20 | 显示全部楼层
第一次看见有人自称帅哥的!哇卡卡!
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 楼主| 发表于 2008-10-24 08:37 | 显示全部楼层
呵呵,我脸皮厚为,没有办法了。哈哈哈
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发表于 2008-10-24 09:26 | 显示全部楼层
首先,我没搞过这样大规模的AA制的聚会,只搞过我们群里的聚会,且女人居多的聚会,最多每人带老公参加的聚会,对以上开支有所建议,

一,会议现场200元----这个不算多,还能接受;
二,菜900元/桌(含自带螃蟹、加工费用)*5桌=4500也还算过得去;
三,啤酒3元/瓶*20瓶/桌*5桌=300元(葡萄酒由飞天去不限量免费供应)-----这条我们可以算一下,每桌10人,如按每桌20瓶算,每人要两瓶,过于了重,最多每桌3~5瓶, 我想部分是开车前来参加,酒多并不适合,
四,饮料+矿泉水=200元,------------这部分应该可以压缩,不要一下子买那么多。
五,香烟450元----------本人建议香烟烟瘾大的同志自备,且应该照顾聚会会有女士和小朋友参加,减少吸二手烟的可能,就我本人意见,最好不要吸烟,自私了点儿,呵呵。
五,瓜子、水果150元,小朋友礼品100元------这两项应该可以压缩。


以上为个人意见,呵呵,

还有就是什么不带小孩子,带小孩子,吃不吃亏一说,10 个人加不加桌等等,个人认为,没什么吃不吃亏,现在的人哪个还差吃这一口,聚会目的应该是以相互认识相互了解为主,以共同协商小区的事务为主,吃吃喝喝应该放在其次,所以我建议,尽量压缩吃喝开支,以便能够将聚会进行到底。。。。

纯属个人意见,仅供大家参考!
[s:211]
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