5月28号社区、业委会、大唐物业、大达房产四方协调会议纪要

西装房

会议时间：2014年5月28日2：00PM
会议参加人员：社区匡书记、蒋主任，马委员；西景业委会陆江海、倪彬、刘建宇、徐菁华；大唐物业张总；肖主管及部分管理人员；大达房产汪总，两位业主列席。
会议地点：物业会议室。
会议纪录：陆江海
会议流程及讨论要点如下：
一：大唐物业张总发言
1：对2013年物业管理工作的汇报。西景小区入住情况，环境及绿化管理工作，设施设备完善服务；安保车辆管理工作，2013年以来物业收费情况及2014年工作规划。
2：梳理了西景花苑开商遗留的问题并列项。
3：对西景花苑地下车库管理方案的呈报。
二：大达房产特别代表汪总发言：
1：关于西景业委会要求的大达房产对汪总的特别授权书将于5月29日送达物业办公室，由物业转交业委会。
2：关于前期业委会沟通并希望大达房产协助门禁系统的修复工作，汪总已汇报公司并公司将法院判决书复印件送达业委会，协助业委会下一步工作。
3：关于目前还有100多户渗水问题，现在大达房产无法进行大规模的修复工作，只能一个一个慢慢解决。
4：关于风管等遗留问题，大达房产无法在本次会议上承诺并执行什么。
5：关于地下车位管理，大达房产目前准备采用有售有租的策略。并配合物业制定好地下车位管理方案。
三：西景业委会徐菁华发言：
1：感谢社区领导光临及大达房产两年后重返协调会议。感谢物业张总对本次会议作好的认真的书面准备。
2：关于渗水的遗留问题，对于群里反应17-1601室的顶层渗水，汪总承诺下周实地察看。要求物业每周对关于业主渗水的问题，开发商落实了几项，在群里要有每次汇报与公示。解决一家，汇报一家。不解决，要有函告。不许含糊，要有印迹。
3：关于地下停车位的产权归属问题，大达房产要拿出地下停车位在规划里是计入建筑容积率的政府书面文件。在提交这个文件后，业委会才会根据国家相关法规启动小区地下车位收费管理方案的讨论与审核。
4：提请大唐物业在地面停车位收费时，要慎重考虑最高人民法院的相关司法解释：地面停车位，向业委会交纳使用费，同时向物业提供管理费用，无论开发商或物业公司均无权擅自在小区地面设立停车位，而必须得到业主大会的许可并与业委会签订协议才能设立和运营这种地面停车位，否则将构成无权处分的侵权行为。
5：恳请社区领导帮助协调，对过去的两年业委会和物业公司关于申请动用开发商保证金来解决部分开发商遗留问题的申请报告已报至房产局N次，关于渗水的资料，物业也准备了大半米的各住户的影印资料，均没有得到有效的书面回复，恳请社区领导能帮助业委会及物业公司向澄江街道物管中心领导进行申诉，减少小区业主矛盾，提高小区物管水平。
6：对大唐物业的保洁，安保工作的不足之处提出了建议，希望大唐物业加强培训与考核。
7：关于小区业主违章违规行为，大唐物业要有所作为，坚决制止有损小区安全与环境管理的行为。
四：社区匡书记发言：
1：交流了万达小区，香樟小区，西门新村小区等小区物管情况。
2：关于渗水的问题，希望开发商能尽快协助解决、
3：今天匡书记已对西景花苑小物开发商遗留的焦点问题向澄江街道物管中心领导做了专项汇报。
4：督促大唐物业对小区消防设施不到位之处进行整改，消防安全重中之重。
5：针对小区收费难，地面停车位管理等问题，社区将进一步进行协调梳理指导。

甲先

这程序非常好，值得推广。

陌路

希望不是走形式，要有结果。对大唐物业张总关于对西景小区2013年物业管理工作的汇报，环境及绿化管理工作，设施设备完善服务；安保车辆管理工作，及2014年工作规划的发言很感兴趣，{:1_12:}

空白色

小区小 好解决 我们长江那么大 难搞啊

海纳百川

关键要看结果

西装房

有努力

与你相伴

只有沟通才是解决问题的唯一办法

西装房

是的，沟通很重要。

万水千山

要经常沟通，制定措施，并检查执行的效果。

西装房

有社区的支持一定会好的