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[KFS物业互动] 弘建公园国际 物业服务标准

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发表于 2010-6-12 15:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
弘建公园国家物业服务标准
服务宗旨   英式管家服务
          只有想不到、没有做不到,

综合服务
做好节日布置、组织活动及各类讲座工作
一般一年二次节日布置、三次节日活动。(基本围绕每年端午、儿童节、重阳、中秋、圣诞、春节等)

   客服 接待 (常规服务    无偿)
全天候服务365天24小时服务。上午8;00点至下午17;30点。17;30后可拔打晚间值班电话,由负责人员统一受理并安排人员处理。客服人员佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。
对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。
做好回访工作。做好温馨提示、节日上门问候及寄发贺年卡、60岁以上老人生日送面等

值守
  有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。服务时限
维修
急修
急修服务15分钟内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。
房屋、共用设施、设备维护与管理

客服接待   (特约服务   有偿)
代办各项服务
办理小产证、开通电话、宽带、有线、水电转移等
受理委托家政服务、保洁服务
代办打字、复印、传真、快递等


房屋、共用设施、设备维护与管理;
每日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次;
  业主已委托管理的空置房,每周户外巡视1次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施;
  巡检有记录;
  巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。
房屋
装修管理  (常规服务  无偿)
将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人;
对业主(使用人)装修房屋的申请,应在2个工作日内给出同意意见或修改意见,并签定装饰装修管理服务协议;
业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况(派专业的工程师监管);
监督装修材料品质(开关、插座、电线、水管、水泥等)
装修结束组织验收;
复验合格后3个工作日内退还装修保证金;
对装修中的违约行为及时劝阻;已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。

公共设施管理;
每半年对共用明装给水管道进行1次全面检查维修,每周清扫1次以上排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;达到目视基本干净无污渍、无杂草,排水畅通,无积水、臭味;
  每2个月对地下管井清理1次,捞起井内泥沙和悬浮物;每季度对地下管井彻底疏通1次,清理结束地面冲洗干净。清理时地面竖警示牌,必要时加护拦。清理后达到目视管道内壁无粘附物,井底无沉淀物,水面无漂浮物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。
供配电系统;
 建立和完善有关规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;
  保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍;
  每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;
  每年委托专业单位对变压器、高压开关柜进行1次测试、试验等项目的维修保养;每年对变压器外部、低压配电柜进行2次清洁、保养;保证正常电力供应,限电、停电按规定时间通知业主(使用人);每年检测1次保安接地电阻;每年检测1次配电房主要电器设备的绝缘强度;每年检测2次配电房内消防器材,保持消防器材完好;妥善保管高压操作工具,并每年送供电部门检测1次;
  潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥;
  每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝;
  每日填写运行记录,建档备查。
弱电系统
  操作人员受过专业培训,持证上岗;
  工作时认真负责,精神集中,对异常情况能及时识别;发现异常,及时处理;
  有切实可行的维修保养计划;保养、检修及时;
  对相关设备、设施定期进行调试,使系统处于最佳工作状态;
  工作、维修、养护有记录,特殊系统、设备的进入经过授权,密码有有效保护;
  分系统定时检查和记录各部分、各监控点的工作及运行状态,定期对各类信息、数据进行统计分析,形成日、月报表。
避雷接地系统yj
  每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。

电梯运行与管理;
  确保安全设施完好、齐全,通风、照明等附属设施完好;在电梯轿厢内明显位置张贴《电梯安全使用许可证》,注明:注册登记及检验合格标志、电梯管理部门、管理人员、安装企业、维修保养企业以及相应的应急报警、投诉电话号码。
  与持有关行政主管部门核发的安全认可证书的企业签订维修保养、大中修更新改造合同,并明确被委托企业的责任。如需自行维护保养电梯,应按电梯数量及工作状况配备足够的维护保养人员,其管理部门应将电梯管理人员、维护保养人员、联系电话及有关资料报送设备所在区(县)有关行政主管部门,经核准后,方可自行维护保养。
  电梯及其安全设施每周不少于1次,进行清洁、润滑、调整和检查等例行保养;每年对小区所有电梯进行1次全面综合检查、清洗、润滑、修理、调整和测试;年度检测由维修保养企业的注册安全检测员实施并签署检测报告;每台电梯每隔2-3年必须进行1次负荷校调试验,负荷校调试验由注册安全检测员实施并签署试验报告。试验报告副本应送有关行政主管部门备案。
  保持电梯机房清洁,每周1次清扫地面和擦拭控制柜、主机表面,地面无积灰,控制柜、主机表面无污渍;保持电梯机房消防设施完好;每年检查2次电梯井底,清除垃圾杂物。
  确定合理的电梯运行时间,随时监督电梯运行状况,加强日常维修保养,适时降温、通风、防雨,做好运行服务,经常巡查楼层,防止地面水流入电梯井,值班监督,防止违章使用电梯;记录每日电梯运行情况,建档备案。
  
建立电梯运行档案,记录电梯运行情况和维修保养工作内容;住宅电梯年故障率低于7%。
  制定紧急救援方案和操作程序,在接到报警信号45分钟设法解救乘客、排除设备故障。
  使用有关行政主管部门统一制定的《起重机械安全技术档案(电梯类)》,对电梯逐台建档、建卡、注册登记。电梯技术档案资料应包括:《起重机械安全技术档案(电梯类)》和《起重机械登记卡片(电梯类)》;产品质量合格证明;大中修更新改造后的电梯应有质量验收证明(或质量验收报告);更改部分须有变更设计的证明文件;电梯安装验收证明和报告;运转、保养、维修记录;定期安全检查和事故记录;电梯随机文件,至少包括:井道及机房土建图、电气控制原理图、电气敷设图、电器元件代号说明书、安装调试说明书、使用维护说明书、出厂明细表(装箱单)等技术资料。
  按照国家有关制度组织办理电梯年检
工程维护、维修 (特约服务服务  有偿)

与业主签定监督监理协议
主要监管隐蔽工程的封闭(水、电)
上门维修,免修理费,只收材料费(公开价目表)

道路维护 ;                                      
  加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;
  保持居住区道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;
  设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时修补

清洁管理;
共用楼道保洁
每日打扫1次各楼层通道和楼梯台阶,每周拖洗2次;水磨石地面和水泥地面每月刷洗1次,大理石地面每季度抛光打蜡1次;每日收集2次业主(使用人)垃圾;每日用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手;各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施每月循环清洁1次;各梯间墙面、天花板每月除尘1次;每月擦1次楼梯道共用门窗玻璃。地面、梯间基本干净,无垃圾、灰尘、杂物,污渍、水渍,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护拦基本干净、光亮,清洁结束用干净纸巾擦拭检查20cm无显著脏污;梯间顶面无明显蜘蛛网、灰尘,地脚线无明显污渍,地面目视无明显杂物、污迹。楼梯道玻璃无灰尘。

电梯及电梯厅保洁
保持电梯轿箱清洁,每三天更换1次地毯,每日清洁1次;每周夜间对电梯内的墙面和地面进行全面的擦拭清洗1次;每45日对电梯门壁打腊上光1次;灯饰及轿箱顶部每周清洁1次。达到玻璃镜面基本光亮、无明显手印、污迹,轿箱四壁基本干净,用手触摸无明显污迹;灯具、天花板无积灰。

共用卫生间保洁
每日早、晚对共用卫生间清洁2次,保洁时悬挂醒目标识;(清洁内容包括:通风换气;冲洗烟灰缸、洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;用洗洁剂清洗大、小便器;用快捷布擦洗洗手盆并冲洗干净;用毛巾抹墙面、台面、开关、门牌;用毛巾擦干净玻璃、镜面;用拖把拖干净地面;喷洒空气清新剂或香水,小便器内放置香球等);每月1次用毛巾擦灯具;每月2次对共用卫生间进行消杀,发现墙壁有字及时清洁。室内无异味、臭味;地面无烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网,目视墙壁干净,便器洁净无黄渍。

停车场、共用车库或车棚保洁
每日清扫1次车库的纸屑和垃圾;及时清除地下室进出口的垃圾;发现油迹、污迹、锈迹,应及时擦洗干净;每月打开1次地下室、车库的集水坑和排水沟盖板,彻底疏通冲刷1次;每月擦洗1次门窗、消防栓、指示牌、指示灯、车位档、防火门等公共设施;每月清扫1次地下室管线;每月进行2次地下室消杀工作。地面无垃圾、果皮、纸屑、无积水、无油迹、无污迹和杂物;无异味、空气流通;管道油漆无脱落、无锈迹;标识、指示牌等公共设施目视无明显灰尘;墙面、管线基本无污迹、无积灰。

道路保洁
每日清扫2次,保洁时间不少于4小时,保洁人员往返一周时间不超过1小时,目视道路基本干净、整洁,无垃圾、杂物、浮砂,无污迹,无积水、积雪,每100m2痰迹、烟头、纸屑平均不超过5个,无直径1cm以上的石子;地面垃圾滞留时间不能超过1小时;每月清洁2次,目视灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩、灯座明亮清洁。
标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁
标识、宣传牌每3日擦拭1次,雕塑每月擦拭1次。清洁后检查无污渍、无积灰,不损伤被清洁物;每周擦拭1次业主(使用人)信报箱,擦拭后信报箱干净无灰尘、无污迹。
绿化带保洁
每日清扫2次绿化带、草地上垃圾,捡1次草地、绿化带上的烟头、棉签等小杂物,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,地面基本干净、无积尘、无污渍、无垃圾,每100m2痰迹、烟头、纸屑平均不超过5个,花坛表面洁净无污渍,地面垃圾滞留时间不超过1小时。
休闲、娱乐、健身设施保洁
每日清洁1次(擦拭表面灰尘、用清洁剂擦拭污渍用清水冲洗干净用抹布抹干、清扫垃圾、擦拭座椅);每半月彻底刷洗消毒1次;设施表面干净,无灰尘污渍、锈迹,目视游乐场内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告处理。
门卫、岗亭、监控探头保洁
门卫、岗亭每日清洁2次,内外地面拖洗干净,擦洗干净内外门窗玻璃、窗台,及其他台面,室内外墙面每月清洁2次,发现不卫生随时处理,保持墙、地面干净、光亮、整洁,保安岗亭随时保洁,墙面、顶面无积灰;工、器具排放整齐、有序;监控探头每周擦拭1次,镜头用专用纸,探头外表用微湿的毛巾;擦拭不得刮伤镜片,清洁后镜头光亮洁净,探头外表干净无灰尘。

垃圾收集与处理
每日上门收集生活垃圾2次;垃圾日产日清;建筑垃圾定点堆放;灰尘、泥沙等粉尘性垃圾在运送途中应加以遮挡,防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染;废弃涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中注意容器的封闭,防止溢流污染路面;垃圾收集车表面洁净,无污染,全封闭,无垃圾外溢、气味四散、垃圾洒落。
卫生消杀
夏季等蚊、蝇、孳生季节每月消杀1次,其他根据季节和当地情况制定具体计划;灭鼠:每季进行1次;确保操作人员和业主(使用人)安全,有切实可行措施,不干扰业主(使用人)正常生活,检查仓库、地下室,目视无明显蚊虫在飞;检查办公室、食堂,目视无苍蝇在飞;抽查楼道、业主(使用人)家无明显鼠迹,用布粉法检查老鼠密度,不超过1%。
园林绿化养护与管理
草坪
成活率在95%以上,生长茂盛;
  整块草地没有已开花杂草,整块草地没有明显阔叶杂草;
  无病虫害;
  绿期250日以上,草坪平整,留茬高度控制在60mm以下;
  绿地整洁,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施完好,无人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;绿化生产垃圾及时清运;
  根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫。
园林树木
生长长势强,生长超过该树种、该树木的平均年生长量;
  树冠完整美观,主侧枝分布均匀,数量适宜,内膛不乱,通风透光良好,没有死树和枯枝死杈;
  管理期间树木枝干无机械损伤,叶色、叶片大小、厚度正常,无黄叶、无非正常落叶,焦叶、卷叶以及有虫屎、虫网、积尘叶的柱树在5%以下;乔木根部无10cm高以上荫蘖枝;
  无明显缺株;
  管理期间树林无钉栓、捆绑现象;
  绿篱上下部枝叶茂密,整形修剪表面平整,棱角线条统一划齐,生长健壮,叶色正常,修剪造型美观,无死株和干枯枝,有虫株率在2%以下;
  被啃咬的叶片最严重的每株在5%以下,无蛀虫害虫的活卵、活虫;介壳虫危害不明显。
花坛
花卉长势良好,体现花坛设计要求,造型优美;
  在花坛开花期间,每周剪残枝、花5~7次,保持清晰的图案和适宜的高度;
  宿根花卉管理及时,花期长,花色正,缺株率在8%以下;
  有轻微病虫害及人为损害,处理后对花卉生长影响很小,泥面不开裂,花木不缺水枯萎现象;
  叶色、大小正常,无非正常落叶、黄叶;
  株形丰满、整齐、姿态匀称优美。
人工湖、喷水池
每2日清洁1次,人工湖岸边持作业工具打捞湖面上的漂浮垃圾,水面无明显漂浮物;每日用捞筛对喷水池水面漂浮物打捞清洁1次;每月对喷水池清洁1次(刷洗水池瓷砖;抹洗灯饰、水泵、喷头、电线、大石表层的青苔、污垢;清理池底脏物、垃圾;清洗喷水池地面、清洗池底鹅卵石、周围地面等);目视池底清澈见底,水面无杂物、池底无沉淀物、池边无污迹。
假山、亭、廊、雕塑等建筑小品
每2个月清洁1次,细致、认真、全面的检查1次,主要检查山石之间是否牢固;需要刷白或刷油漆的部位每2年粉刷1次,大理石雕塑每半年擦洗1次。

保洁服务 (特约服务   有偿)
上门清洗油烟机、家庭保洁、家俱打蜡、送洗衣服、窗帘、被子等

安全防范(保安)
人员组织
专职安全护卫人员,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好;
    掌握基本安全护卫技能,并定期进行安全防范学习,增强安全防范能力;
  熟悉小区环境,熟悉物业管理及有关法律法规,能恰当的处理和应对小区护卫工作;思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,无犯罪记录;
  安全护卫人员配备对讲装置和其他必备的安全护卫工具;
  当班时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐;
  上岗时精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,注意检查和保持仪表;在执勤时不吸烟、吃零食, 不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不弯腰驼背,前倾后靠; 讲普通话
  交接班制度完善,并有工作及交接班记录。
门卫
各出入口24小时有值班看守,主出入口至少有2人驻守,其余出入口至少有一人值守;按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记,谢绝业主拒绝访问人员和未经业主委员会批准的商贩入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥交通疏导等工作。
巡逻
 白天巡逻次数不少于6次,夜间巡逻次数不少于8次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;每组巡逻人员不少于2人,并排或列队巡逻,规范整齐;及时发现和处理不安全隐患;接受业主(使用人)投诉和求助;回答用户的询问;在遇到突发事件时,及时报告警方与管理处,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据;安全巡逻有记录有检查。
紧急事故反应
制定紧急事故处理预案,至少包括:火灾、爆炸、地震、炸弹恐吓、安全疏散以及电梯应急等;
  有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;
  书面描述紧急事故救护组织职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练;
  高层住宅按消防要求组织进行疏散演习;
  对紧急事故做出快速、正确的反应;尽可能减少破坏和损失程度;
  按照业主或业主委员会的委托组织恢复生活秩序,如:帮助恢复电力供应、抢救财产等。

其他防范措施
  设有业主(使用人)求助与报警电话,24小时有人值守;
  接到报警信号,确认后管理处应立即派人赶往现场查看,予以恰当的紧急处理;
  涉及人身安全处,设有明显标志并有防护措施;
  协助有关部门维持小区正常生活秩序,防止不安全事件发生;
  对小区内外围边界、角落、车库、道路的照明设施加强维护,保持必要的照明;
  建立空置房屋、设备室、垃圾房、杂物房巡查、钥匙管理及登记备案制度。
交通、车辆管理
  另安车辆管理协议标准
消防
  执行《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国消防条例实施细则》和其他有关消防法规;
  健全消防组织,建立消防责任制;
  定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能;熟练掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。
  根据防火、灭火的需要,配置相应种类、数量的消防器材、设备和设施;保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障;
  制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持完整好用;
  发现火警有义务迅速向消防队报警,并马上派人前往报警地点,迅速采取措施,组织力量救火,抢救生命和物资,派人接应消防车,服从火场总指挥员的统一指挥;
  每月1次巡查消防栓、箱、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修;发现设备故障时,必须及时修理或通知厂方处理,保证设备24小时正常运转;
  每日检测1次喷淋管网水压,发现压力不够,马上检修排除故障;
  每年模拟火灾操作1次,以熟悉操作和检查消防监控设备;
  消防监控室保持清洁,每周至少保洁1次,要求地面无积灰,监控箱表面无污渍;
  每日填写工作记录,建档备查。
发表于 2010-6-12 15:32 | 显示全部楼层
感谢上海浦江物业能在论坛上与弘建国际的业主们积极互动交流。

希望能坚持互动交流,把小区建设的更好。
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发表于 2010-6-12 15:35 | 显示全部楼层
物业按照标准,都做到了吗?如果都做到的话,这么贵的物业费也值了
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发表于 2010-6-12 15:46 | 显示全部楼层
专职安全护卫人员,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好。
你们保安的这些标准也许就身体健康我们不知道,别的可以说都没有办到,什么矮个的、年纪大的、玩手机的、吸烟的……
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 楼主| 发表于 2010-6-12 16:10 | 显示全部楼层
业主的意见提的很对,物业已在加强人员岗位要求的培训。
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发表于 2010-6-12 19:19 | 显示全部楼层
首先要谢谢提出意见和建议的热心邻居,因为你们关心自己的小区、关心自己的家园,有了你们相信我们弘建国际的未来一定会更好。

也要谢谢物业的及时互动,物业在小区的管理上做了大量的工作,得到业主的认可。怎样把工作做的更好,把一些还不到位的工作

尽快地整改并落实到实处。随着业主入住的增多,有一些问题会逐渐出现,有了问题不怕,只要正确对待,及时解决。要互相理解。

作为物业要认真地把工作做到实处,把小区管理好,同样做为业主,我们也应积极地配合搞好小区的管理,这样我们的小区才会越

来越好。
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发表于 2010-6-13 08:11 | 显示全部楼层
我们要的是实实在在的服务,不是你口头的说的理念。
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发表于 2010-6-23 09:37 | 显示全部楼层
只有内容,要做到才算啊!原来那个病虫害也是物业的范围啊!
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发表于 2010-6-23 09:37 | 显示全部楼层
光有精神是不行的
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发表于 2010-6-23 22:26 | 显示全部楼层

Re:请问。。。。。

我们的果树应该也在服务范围吧,树都要死了
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