本帖最后由 香樟业委 于 2013-5-11 15:39 编辑
关于成立 香樟花园业主委员会财务理事会的决定 为了更好的管理小区业主委员会公共财务,保证公开、透明地执行相关费用的收支和使用,经业委会研究,决定成立财务理事会。 业委会财务理事会具体职责为:负责小区公共财政收支预(决)算和小区固定公共资产管理工作;负责小区内公共性收入如广告费、车位费、物业费的征收管理工作;负责对小区物业项目资金的财务核算和审计监督;负责小区物业服务中心的财务和物业聘用人员工资发放工作;根据小区业委会决议,办理相关财务手续。 财务理事会具体运行机制制定如下: 一、组织结构: 财务理事会共由8人构成,2名业委会委员(兼任)、2名监事会委员(兼任)、2名业主代表(选任)、1名主管资金收支的执行会计、1名主管帐目的执行会计。业主代表采用自愿报名,如报名人数超过2名的,由业委会会议集体审议人员名单的方式进行选任。 二、运行机制 财务理事会成员除2位执行会计外,其余人员均采用月轮换制;当月财务理事会人员名单由上月底的业委会会议确定,进行公示。 以香樟花园业主委会名义设立公共帐户,资金帐户帐目管理均由财务理事会负责,所有进出项目清单、月报、年报清单,上报业委会,进行网络公示,接受全体业主监督。 三、工作内容 1、香樟花园物业服务中心所涉及的所有开支均需设立财务核算和审计监督机制,直接由财务理事会监管。 2、根据业委会会议确定的提案决议,执行所有小区物业收支项的票据签批工作,票据签批在监事委员会轮值主任签字后,必须由3名财务理事会成员签字,执行会计才可入帐进行票据支付。 3、财务收支和帐户帐目管理由财务理事会全体成员进行监管,每月制成物业财务收支清单及帐户资金清单于每月最后一周周五前上报业委会,进行网络公示,接受全体业主监督。 4、每年年初指导物业服务中心制定年度物业预算,年底制定年度小区物业费用财务决算,相关资料形成后上报业委会,进行网络公示,接受全体业主监督。 5、如有业主对有关财务项目有疑义,可提出质询函,由财务理事会和监事会成员进行解释并给予书面答复,相关材料进行网络公示。
香樟花园业主委员会 2013年4月28日
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