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楼主: 水月儿

[综合类] 《业委工作扎记》整理帖

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 楼主| 发表于 2012-5-9 11:28 | 显示全部楼层
业委工作扎记之二十
今年计划的第一件实亊---------增设改造全小区路灯工程全面完成。共计新建路灯65杆,毎杆600元,业委支付600*65=39000元。业委已挨杆清点验收无异议。请全体业主检查监督。
另:29幢路面积水攺造已完成,东北角垃圾场垃圾已清除,正在补种绿化,落实长效管理。请停在此地的车主速办理泊位租赁手续。目前还空有12个泊位,早办早得。不准不出钱硬要泊车,占全体业主之便宜。还望业主一面监督,一面自律。到时别怪业委下措施。

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 楼主| 发表于 2013-3-19 14:07 | 显示全部楼层
新华三村将召开业主代表大会,决定物业管理模式。。
http://bbs.jy510.com/forum.php?mod=viewthread&tid=335420&extra=page%3D1


据正规渠道消息:3月10日(星期天)下午一时半,新华三村将在社区会议室召开业主代表大会,讨论并决定小区重大事项。
1.以无记名投票方式决定物业管理模式;

2、简报去年业委工作情况;
3、审议业委2012年收支情况;
4、与业主进行互动交流,听取业主对业委工作的意见和建议;
5、在业委职权范围内,当场解答业主提出的询。                                       
   

会议欢迎小区业主旁听大会,会后与业委进行交流。机会难得,特别希望倶乐部同志能尽量抽空参与,以增进相互的了解和理解。

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 楼主| 发表于 2013-3-19 14:09 | 显示全部楼层
东北角乱象为何屡整不改

小区东北角垃圾收集房周围脏、乱、差现象为时已久,业主意见大,业委因此备受责难。其实,业委换届以来,曾下力气整顿过,终因治表不治本而不能奏效。
产生问题的根源:永安物业请一李姓外地家庭负责拖垃圾,提供住宿和无偿使用水、电,每月只付1100元。一到晚上,李家全部出动,用电瓶车将小区各幢垃圾运抵收集房,很好地解决了以前拖垃圾时噪音扰人问题。但李家堂而煌之以收集房为生活和收集废品的场所,废品乱堆放,人员十分混杂,形成脏、乱、差。永安物业在时,业委曾多次提出,但总解决不了。
新措施的困惑:这次永安撤离,业委决定不用李家,以求治本。但遇到三个问题:1.李家不愿走。以为小区服务四年要求经济补偿。业委答复:与李不存在劳动关系,应向永安提出。永安答复:属临时工,从未签过合同,不予补偿。业委建议李申请劳动仲裁,李不去。下定决心:不拿到钱不走。2.招工困难。来了两个人,都因工作累、工资低(月薪1800)而离去。3.因存在劳动纠纷,派出所不能解决。
希望:有这方面便利的业主伸出援手,或帮李家解决问题,戓帮业委实施整治。

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 楼主| 发表于 2013-3-19 14:11 | 显示全部楼层
新华三村业委会工作扎记--2013年第1号笔记 
新华三村文化活动室开放
2013年312日上午,业委会在新华三村物管处就开放小区文化活动室有关事宜举行了专题协调会议。会议讨论并商定如下事项:
一、 小区文化活动室的定位:
会议一致认为小区文化活动室是小区文化活动的公共设施,为全体业主共有,向全体业主开放。
二、 小区文化活动室的管理模式:
会议商定采取内部自我管理为主、物管处管理为辅的双重管理责任制。
1、业委会聘请 彭林生、芦国宝两同志为活动室负责人,具体组织实施活动室内部的治安禁赌、活动秩序、环境卫生、经费筹集等日常管理工作;
2、物管处负责水、电供应和其它事项。
三、小区文化活动室的运行模式
1、活动室的经费来源采用收取成本费筹措,实行专户储存,专款专用,用于活动室的设备添置、维修更新、水电费用和发展建设等,暂定每人次收费2元。
2、小区文化活动室只对本小区业主开放,实行先来后到的轮流方式。

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 楼主| 发表于 2013-3-29 15:13 | 显示全部楼层
业委工作扎记,2013年第二号笔记

好不容易与永安物业结清账以后,业委会2012年度的收支情况可以公示了。账单如下(若要査到每一笔细账,必须去会计处详核。):新华三村业委会2012年收支公示


科 目

摘   要

收入

支出

结余



车位租赁收入

陆地停车位租赁费的70%归业委会收入

199920


199920

3


永安物业小区改造和电梯维修

先已由永安执行,结算时业委会认可


33912.20


3


29幢南下水道改造和小区阴井盖添补

购下水管、八五砖、阴井予制件、水泥、黄沙等


4319


5


路灯添置更换

新增添路灯65杆,每杆600


39000


6


主干道维修

购水泥、黄沙等


1458


6


西门卫室建设费

因决算时双方异议,未达共识,暂付。


80000


6


西门拉栅门、道闸等



10300


6


不锈钢围栏围栏

西门沿街和地下车库入口处


6303


6


刻字费

西门楣和垃栅门墙上


2800


6


西门绿化移位、光缆、空调移位等



4300


7


监控录像机一台

更换在监控室内


2500

15027.80
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 楼主| 发表于 2013-4-12 10:58 | 显示全部楼层
业委工作扎记(2013年第3号笔记)

名雅居业委会物管处工作一月余,已有工作小结,现公布如下,希业主监督泙议。
名雅居业委会物管处
三月工作小结和四月工作计划

一、 三月份已实施并完成的工作
1小区环境得到初步改善。从根本上解决了小区东北角垃圾中转棚周围脏、乱、差的老大难问题:外地垃圾收集工及家属已搬出收集房,杂放的废品已清除。‚长期堆放在此地的建筑垃圾、枯枝败叶等全部清运并打扫干净(清运各类垃圾14车)。ƒ生活垃圾实行了集中封闭式处理。本处卫生面貌彻底改善。与此同时,清除了小区内所有的卫生死角,如空架层累积垃圾、绿化带暴露垃圾、业主装潢中逐年抛洒的装潢垃圾、喷泉中的脏水污物等,加强了住户装修、装潢管理,遏制了小区内违章搭建的陋习(制止了两家违章)。全面清理了小区内乱堆放、乱张贴现象。
2建立了快件、邮件的收发制度。根治了长期以来的混乱局面,一月来执行情况极好,督促了快件公司履职的责任心,规范了快件的收发,有效地维护了业主的权益。
3、完成了公共设施设备常规检查、检修。修补了东、北倒塌围墙铁栏300米,更换或修理楼道灯153只,路灯9处,修补主干道5处、地下车库顶层地面50平方米。电梯照明、电梯紧急电话、电梯运行状况得到修理及检测。
4、清洁、疏理地下建筑物和排水系统。清除了半地下车库通道内和入口处窨井内的一切垃圾。地下车库阴沟和全小区地面阴沟已全部疏理完毕。地下车库线井渗水,引起地下照明及排水泵跳电,我们已联系供电所及专业人士在查明原因并修理中。化粪池正在逐步清理(7#1单元、4#1单元、8#3单元、29#1单元已清理);地面房屋雨水斗、落水管维修8
5、继续完善弱电系统。本月可视对讲门铃修理5
6、完成春季绿化管护。小区绿化已普防病虫害,完成了除草,修剪工作。
7、建成了小区文化活动室。搬迁、整修了监控室;腾出房屋建立了文化活动室,并完成了活动室的装修。
8、加强员工教育,不断提高服务质量。世间万物,人是第一要素。我们认真做好保安、保洁思想工作,确保上下团结一致,认真维护好区域内的日常工作;
二、4月份工作计划
1、继续做好保安人员的培训,召开保安班务会,听取保安、保洁的思想汇报,掌握员工的思想动态确保上下员工团结一致,认真维护好区域内的日常工作;
2、规范外来人员、车辆登记和值班记录的登记;加强地面、地下车位的管理(重新刷漆、刷车牌号);
3、继续清理半地下车库入口处窨井垃圾清理;
4、继续对化粪池逐步清疏;
5、乔木进入青黄交接,落叶较多,明沟、雨水沟垃圾清理;
6、小区绿化做进一步的美化工作,防虫除草,花木修剪,修补残缺的绿化带并播散草坪草籽;
7、对小区内所有的排水排污泵进行检修;
8、景观河清理;
9、清理每幢楼的天沟;
10、收缴物业、车位管理费。
                                       江阴市新华三村业委会物管处
                                             201342

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发表于 2014-1-3 10:46 | 显示全部楼层
水月儿辛苦了。
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 楼主| 发表于 2014-4-11 09:07 | 显示全部楼层
本帖最后由 水月儿 于 2014-4-11 09:11 编辑

http://bbs.jy510.com/forum.php?mod=viewthread&tid=386770&extra=page%3D1
新华三村业委会2013年度财务公布:

江阴市新华三村业委会收支(2011.8-2013.12)汇总表

[tr][/tr]
序号   项  目   收入(元)   支出(元)     结余(元)

上年结转(贰万肆仟陆佰拾陆元肆角玖分) 24616.85
1
物业费  (业委会自治7个月的物业费)487522
2
车位费  (2013年1月至2013年7月全额及2013年7月至2014年8月的70%车位费)309032
3
能耗费  (业委会自治时的7个月收入)58352
4
装潢管理费  (业委会自治时的收入)467
5
装潢押金收入(业委会自治收入)6000
6
广告产生的电费收入  (业委会自治时的收入)38667
7
银行利息收入(玖佰捌拾捌元肆角贰分)988.42
9
退装潢押金    (业委会自治时产生的费用)6000
10
维修费        (业委会自治时物业对小区的修理费)6997.8
11
员工的工资 及福利、社保       (业委会自治时物业管理员工的工资)410031.1
12
电话费(业委会自治时物业前台的电话费)1929
13
固定资产(打印机、电脑、台椅、水泵、拖车、水泵、监控内的硬盘录像机等)30748
14
电梯维保(业委会自治时的电梯维保及年检费)59604
15
保安保洁服装费(业委会自治产生的费用)16794
16
绿化管理费(业委会自治时投入的草籽费、药水费、绿化工具及人工费)29252
17
电费     (业委会自治时的物业用电、楼道灯电费、电梯电费、二次供水电费等)73783.44
18
水费     (业委会自治时2013年1月-7月的物业用水费)6420.96
19
文化活动室(材料及人工)29715
20
9、12幢东面的道路拓宽费(黄沙、水泥、石子及人工费)9596
21
广角镜费用(8个)1920
22
添置的240型垃圾桶及垃圾桶大轮子8850
23
车位刷字、刷地面停车线的油漆费2170
24
业委会成员2年的电话费补助(50元/月.人)13200

合      计    926845.27     707011.3      218633.97



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 楼主| 发表于 2014-5-26 10:34 | 显示全部楼层

新华三村业主代表大会纪要

    新华三村业委会于2014年5月25日下午在新华社区二楼会议室举行了业主代表大会。出席会议的有全体业主代表、全体业委、本小区居委小组长。社区物管站领导张小伟同志见证了大会。会议应到代表41名,实到代表28名。会议由业委主任戴正平同志主持。现将会议纪要如下:
    一、会议听取了业委会关于启用房屋维修基金的动议。代表们进行了认真的讨论,充分发表了自已的意见。业委当场对代表的意見进行了认真的答复和解释,取得了共识。会议通过表决,以27票赞成、1票弃权通过了启用房屋维修基金的申请。(详见附件)
    二、为了解决消防应急通道,方便业主行走,业委会向大会提出了对小区中心主干道进行分期分段拓宽的动议。会议全票通过了这项动议。
三、会议一致同意授权业委会在部分车辆拥堵地段适当改造增设草坪停车位,解决部分业主停车难的动议。会议要求业委会在改造前,应征求邻近住户意见,经三分之二以上业主同意后,即将改造方案和预算进行公示,一周后如无建设性意见即可组织施工。
     会议还进行了座谈,业委会认真听取了代表们对物业工作的意见和建议,並当场责成物业管理处认真调查,落实整改。
                                      2014525
报送:新华社区物管站              抄送:澄江街办物管中心
拟稿:杨祖兴          审核:方  明        签发:戴正平
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