本帖最后由 香樟业委 于 2013-5-12 22:10 编辑
香樟花园业委会会议制度 （草案） 根据香樟花园业主委员会职责分配情况，结合小区自治的管理特点。为了更好的为小区业主服务，切实提高小区物业服务水平和效率，及时了解有关情况，特制订以下会议制度。 一、正式会议 1、依据业委会职责规定，每周由监事委员会同物业服务中心召开例会，听取基层物业工作人员的工作情况汇报，交流工作思路，并进行具体事务处理指导。物业服务中心的各项工作内容和采购需求，由物业服务中心负责人提交资料并填写相关清单，在会议上交监事委员会审核，并制成提案，提交业委会会议审议形成决议。监事委员会例会，同时还处理各位楼代表和业主的问题和建议，如涉及物业服务重大事项的根据具体分析调查研究后，制定成提案，上报业委会审议形成决议；如涉及物业服务中心事项的则于例会将有关材料整理成工作联络单，转交物业服务中心，由物业服务中心专人限期拿出处理方案。 2、业委会工作会议，每周周六晚召开一次，集中审议由监事委员会和各方面楼代表、小区业主等递交的提案，并做出表决形成决议。表决形式不局限于现场举手投票，如相关委员无法赴会则还可提前审阅提案，采用书面表决和微信语音表决的形式，进行相关提案的表决决议。业委会委员，必须就所讨论议题明确表明态度，同意或不同意。如连续3次，不参加会议，也不拿出其它形式的表决意见的。则业委会委员资格自动取消，该委员空缺由楼代表和热心业主通过自愿报名，并由业委会和监事会召开联席会议时选举产生。业委会每月最后一周的会议，决定出下月的财务理事会成员名单，并于网络公布。 3、财务理事会会议，每周一次，根据业委会会议决议，需要进行支付及财务核报核销的事项由财务理事会会议进行执行，由当月财务理事会成员单独召开，相关附带财务票据的提案在完成监事会审核（监事会轮值主任于票据核销单签字审核）和业委会决议（提案有完整的决议说明和业委会全体签字）后，票据必须获得由三位财务理事会成员的签批，才可由执行会计进行最后的入帐和支付环节。 4、各类联席会议，不定期召开，为完善提案质量，根据相关事项的复杂性，如监事会或财务理事会无法单独作出对相关事项的准确判断，则可召集业委会和楼代表召开联席会议，进行具体事项的集体讨论。 5、慈善义工理事会，由会长（召集人）根据具体事项，指定时间召开，具体事项可会同监事委员会制成提案，上报业委会会议，集中审议并形成决议执行。 二、网络会议 日常性事务或如突发性事件等，遇紧急情况无法召开正常会议，可通过网络在线的会议进行集体讨论，形成决议，由有关方面进行决议执行，以提高议事办事效率。单独组建工作事务联络群（已组建，楼代表待增补），将物业服务中心经理、主管、值班人员纳入群中，要求其对群中讨论形成的决议进行迅速反应，并及时汇报处理结果。聊天记录截图存档作为依据，决议签字可待常规会议时补签。 通过以上几种较为灵活的会议模式，最大限度的提高各位委员和楼代表，热心业主的参事议事程度，力争做到具体事情人人知道，办理事情人人看到，事情结果人人清楚。
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雷达卡
发表于 2013-5-12 22:04
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