【2018年1月23日】圣廷苑三方沟通会议记录

添翼虎

【时间】2018年1月23日 18:30
【地点】圣廷苑业委会会议室
【人员】江锋社区胡主任、圣廷苑业委会、泓安物业圣廷苑项目部、房产论坛代表、楼道代表、部分热心业主


又到一年总结时，圣廷苑业委会召集物业项目部和楼道代表进行沟通互动，并邀请江锋社区领导出席，对2017年的工作进行总结和回顾，从不足中找出问题，提出改进意见，并在2018年工作中加以修正。
本次互动沟通会议共有四个议程：
1、泓安物业圣廷苑项目部吴经理汇报2017年物业工作；
2、楼道代表发言，汇总业主们意见，涉及物业的当场记录在案；
3、业委会向各楼道代表汇报2017年的工作及财务报告；
4、小区2018年的工作重点安排。

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议题一 物业吴经理汇报2017年工作


1、2017年收费数据完成情况：
   2017.1.1-2017.12.31 广告费合计161800元
   2016.11.1-2018.7.31 露天车位收入合计671403元
   2017.8.1-2018.7.31 场地租金收入合计16150元
   共计849353元


2、2017年第一节度工作完成情况
   历史欠费起诉18户。已经完成。准备2018年欠费起诉30户。
   向政府申请更换健身器材事宜；
   文明城市创建小区进行环境整治；
   工程部疏通地下所有污水管道；
   物业申请环卫所清理所有化粪池；
   为防汛准备工程巡查排水泵；
   公共区域健身器材更换完毕；
   监控、道闸全部排查维修、西郊派出所在主要出入口安装监控；
   一二期彩砖地面使用高压枪清洗；
   月度用电安全风险排查。


3、2017年第二季度工作完成情况：
   所有消防所有消防通道杂物清理；
   各楼层灭火器充装完毕；
   露天车位喷漆完毕；
   电梯机房渗漏水排查维修；
   公共区域小配箱进行更换；
   天台杂物清理；
   维修破损玻璃费用达到4万多元；
   一期、二期天桥油漆正在施工中；
   江阴电视台采访项目物业管理情况；
   整治私拉乱接充电情况；
   监控架杆全部油漆，防汛物资作好应急备用。


4、第三季度重点工作完成情况：
   嬉水池开放跟进；
   二期电梯年检完毕；
   垃圾箱分类完成；
   电梯更换57#变频器、电梯更换45#钢丝绳、维修40#顶楼电梯机房漏水；
   露天车位续租；
   楼顶杂物种菜清理；
   所有地桩重新油漆；
   绿化大面积补种；
   所有单元大厅及公共区域光控开关安装完毕；
   消防主机重新排查维修；
   消防电缆全部重新布置更换；
   旧的垃圾桶、垃圾箱存放备用；
   圣廷苑项目举办啤酒节顺利完成。


5、第四季度重点工作完成情况：
   冬季保温工作全部完成；
   冬季设施设备安全检查；
   加强冬季防火安全培训；
   公共区域油漆正在施工中；
   电梯机房油漆正在施工中；

   计量间门部分更换完毕；
   天台门部分正在施工中；
   电梯内地垫更换完毕；
   冬季部分树木维护；
   加强年终防盗工作巡查、12 月24 号抓获小偷两名送西郊所处理；
   公共区域玻璃破损修复跟进。


6、2018年物业请求和建议的重点工作安排
   车牌识别准备安装；
   部分路面需维修，以1-13单元门口路面、38单元-39单元之间；
   架空层路灯需修复；
   业主反映电梯内是否安装监控；
   电梯使用安全建议刷卡运行；
   门禁建议修复刷卡进入；
   大厅安全指示牌全部重新调整；
   灭火器需充装；
   快递柜调整。

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物业吴经理

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同时，圣廷苑物业的外包单位也做了发言

电梯维保单位提出，目前圣廷苑电梯都有加入省96333救援平台，但是一旦发生业主被困电梯事件，第一时间业主做的应该是启用电梯内的三方通话功能，请求救援，而不是上来就直接打96333，这是在三方通话无效的情况下才启用的，否则救援会绕一大圈回来，耽误时间不说，业主困在电梯里心情会极差。

问题又出现，一期很多电梯的三方通话处于瘫痪状态，亟待修复，希望列入即办的事宜。

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针对保洁绿化外包单位，业委会陈主任就提了几个重要的要求：


1、绿化过冬，做好各种措施，防止冻死冻伤绿化；


2、春节期间，保洁人员数量不要减少，做好清洁保洁工作；


3、暴雪即将来临，做好扫雪工作，防止管道冻裂。


总结一下，对物业春节期间的工作，有四点要求：绿化要过冬、管道不能冻、电梯不能停、保洁不能少。

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议题三  业委会的2017年工作总结:

圣廷苑业委会在2017年，完成了十大工程，且这些工程，基本都已经完成，一些收尾项目也争取在春节前结束。


1、小区消防管道修复工程；
2、垃圾桶更换工作；
3、小区路灯改造工程；
4、架空层天桥修复工程；
5、篮球场修整工程；
6、向社区申请健身器材更换等进行更换工作；
7、电梯机房的空调维修；
8、电梯的地胶更换工程；
9、小区公共用房的门，也就是计量门的破损更换工作；
10、小区里油漆工程，建议每三年整个小区重新油漆一遍，列入常态化工作。


其余的工作，也在日常生活中得以体现，比如积极配合创建工作，对小区的安全、矛盾协调出力。开展了文体活动，诸如嬉水池的开放、太极拳兴趣小组活动等，将在今年新年继续举办迎春活动，以扑克比赛、踢毽子比赛为主，一动一静做好文体建设。

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由业主委员会汇报收支情况，见表

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根据前面物业所提要求，维保单位的建议，经过楼道代表的举手表决，2018年将力争完成以下事项：

1、一期项目的三方通话功能需要尽快修复，这是关系到业主安全的头等大事；
2、电梯主机房监控室的地坪需要油漆，以满足年审等要求，也是必须完成的工程；
3、一期1-13单元门口，及38-39单元路面，都需要重新摊铺，尽管找过开发商，找过住建局，但还是必须自筹资金来完成；
4、车牌识别系统，目前圣廷苑所有车位是1483个，但据调查车位需求量是2500个，远远满足不了需求，识别系统就很有必要。
5、前面提及的小区油漆工程，希望三年油漆一次能成为惯例。

会议上，还有一些业主提出暖气铺设的建议，并希望业委会介入此事，给所有圣廷苑业主一个选择权。
业委会陈主任欣然接受大家意见，表示，将到已经完成取暖进户的小区实地考察学习一下，对建设中的具体问题再进行研讨。

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最后，社区胡主任发表谈话，祝贺圣廷苑的沟通工作又上了一个台阶。也感谢这一届任期本来到2017年10月份就届满的业委会，六年时间，栉风沐雨，为圣廷苑业主创造了一个良好的生活学习环境。也希望下一届业委会，圣廷苑继续发扬这样的精神，落实到制度，加强学习提高效率，和物业、社区的沟通进一步加强。对车辆、绿化、公共设施的管理继续深化经验，在街道物管中心的带领下，业委会工作物业工作更上一层楼。

海盗船1号

期待暖气问题早日解决，民心所向。