第一次业主代表大会会议公告

港城业委会 · 发表于 2009-6-23 20:49

      6月21日举行了首届业主代表大会，共有35位业主代表，6位特邀代表，4位列席代表出席，9位业主代表请假。该次会议特邀了房管局，澄江街道，社区等有关部门领导。
   会议由李新华主任作了《首届港城名邸业主委员会第一次业主代表大会工作报告》。
   建设物业吴总作了前期物业工作汇报，对存在的问题作了下一步的安排。
   另外房管局，澄江街道，城西街办领导也在会议上作了发言。
本次会议主要议题车位方案作了征求意见并表决，对于该方案作了否决，但对汽车停放达成了三点共识：
   一、全部车辆停放到地下车库内统一管理。
   二、地下车位全面开放出租。
   三、对于已购车位业主适当考虑减免一些能耗费。
具体细节有待跟政府，开发商协调沟通。
附：
                     首届港城名邸业主委员会第一次业主代表大会工作报告

　　各位代表：我受第一届港城名邸业主委员会的委托，向大会报告业主委员会成立以来的主要工作并对下一步工作建议请予以审议。
   港城名邸业主委员会成立以来，小区业主代表在经过各方民主推荐和进行充分协商后终于产生了。这是我们港城名邸业主生活中的一件大事更是一件喜事，为此我代表港城名邸业主委员会向全体业主代表表示最热烈的祝贺。
   在过去的一年里广大业主经历了不少港城的风风雨雨，时至2009年5月9日业主委员会成立还有一系列的问题没有得到很好的解决，特别是高层区的停车问题，门禁、报警系统的安全问题，别墅区的渗水、漏水等问题一直困扰着全体业主，给全体业主的生活上带来了诸多不便的影响。全体业主对目前小区存在的问题反响尤为强烈，随之我们业委会在5月10日的第一次全体会议上就着手进行了一系列的工作部署和各位委员的分管工作分配，并在5月14日和物业公司领导进行了见面及工作座谈，与会双方统一了思想、找准了问题、达成了共识。对车位、门禁、电瓶车充电、别墅渗水等一系列的问题大家都表示有信心、有决心来着手解决以上存在的问题。在会议中一致认为业主委员会与物业之间的沟通和互动，必须常态化、制度化，为此我们业主委员会全体成员，以高效和务实的工作态度随即投入到业主委员会的工作中去，针对停车问题各位委员用了大量的时间和精力，去名雅居业委会、圣廷苑物业进行了交流与学习，取得了兄弟小区在解决类似问题上成功的经验，真正地收到了虚心学习、取长补短、为我所用的效果。紧接着我们又利用晚上或休息日与物业公司举行了多次的工作协调会，并与物业公司领导实地了解了小区的设施完好情况，对存在的问题，物业领导作出了解决的办法，如小区地面景观灯的修复及道路路灯的补装等等作了进一步的步骤，对顶楼的亮化景观灯，在不影响顶楼业主生活和保证景观的效果前提下进行了部分的拆卸或补装和修理的多元化方法，来实施和达到最终的亮化效果，对损坏的路面要进行大规模的整修对人行道的缺失部分也要进行修补和完善。让业主真正体会到物业在工作中严、细、实、快的工作态度。5月23号业委会又与物业公司和开发公司进行了关于停车及解决消防通道堵塞问题的协调会，但双方的分歧还是比较悬殊。总之还是一句话：“对话总比对抗好”。有了一个良好的开端我相信一定会有一个圆满的结果。6月9号在市房管局的主持下举行了关于港城名邸停车问题的协调会，参加会议的单位有，房管局、澄江街办、人民西路社区的领导，物业公司、开发公司的老总及业主委员会全体人员，会议中大家认真分析了问题产生的原因及始终不得解决的根源，探讨了多种解决的可行性方案，最后根据开发公司所提出的建议方案、由市房管局执笔拟定会议纪要供业主代表大会各位代表充分讨论和协商后再进行表决，根据表决结果所决定是否可行。
   各位代表：通过业委会与物业等有关单位的协调和搓商，目前电瓶车充电问题已经部分实施，待试点成功后将全面展开，晚上草坪灯及顶楼的景观灯也已能正常开放，特别是“港城名邸”四个大字闪闪发光，给我们港城名邸业小区带来了一个美轮美奂的夜景。东、南、北、三个大门口的宣传栏已安装到位，这就解决了小区的宣传，教育用地问题。随着气温的逐渐升高卫生工作也应提到一个新的高度，在与物业协调后决定增加消毒、清除卫生死角的次数，加大灭蚊、灭蝇的力度。使整个小区不会应卫生工作的不到位而造成新的问题发生。同时在与物业沟通后，对小区的喷泉开放时间也作出了明确的规定，对音乐播放的时间及播放的曲目也同样作出了明确的安排。我们将会会同物业公司及有关部门，在全体业主的共同努力下，将港城名邸打造成为一个：“人人有个好环境、人人有个好心情”的幸福家园。
   各位代表：我们业主委员会将本着全心全意和无私奉献为业主的宗旨，努力地去争取属于业主自己的权利，但作为业主也必须要应尽你们的义务，因为权力和义务是平等的。我们会加强同业主间的沟通，增进与业主的互动，努力地倾听业主的意见和建议，去创造一个业主与物业之间的友好氛围，搭建一个良好的互动平台。希望广大业主积极地支持和关心我们的工作，同时更希望全体业主代表参与到业委会的各项工作中来，为业委会献计献策，使我们的工作能更有序、更有效的展开，我们业委会将一如既往高效务实地做好每一项工作。对物业公司的工作会进一步地突出重点，不断地充实监督内容和完善监督的方式，使业委会的工作有广度和深度，更具有实效性。同时在充分调查研究掌握大量第一手材料的基础上，对物业的工作也应提出一些中肯又切实可行的意见和建议。着力推动解决带有普遍性及倾向性的问题，促进有关方面建立解决问题的长效机制，让港城名邸小区走上良好发展的轨道，使广大业主真正地享受到在港城名邸安居乐业的生活。
   各位代表：在市委市政府的坚强领导下，用科学发展观的理念建设幸福江阴，使全体市民精神为之振奋，在迎接中华人民共和国60华诞之际，将港城名邸建设成为一个和谐文明、环境优美、安全有序的模范小区是全港城名邸业主的心愿，也是我们业主委员会和物业公司的愿望，更是市委市政府各级领导和社会各界的共同愿望。乘着市委市政府“关于加强物业工作和整治小区遗留问题”的东风，让我们携起手来为共同建设一个和谐、文明、宽容、幸福的港城名邸小区而努力。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　港城名邸业主委员会  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                                                                           李新华
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年6月21日