业委会周例会纪要专帖

春江华庭业委会

时间：2015年4月9日晚7点

地点：春江华庭业委会办公室

参加：业委会夏雨青主任等、热心业主若干、嘉邻物业石主任

内容：

一、物业石主任通报上周主要事务

1、本周有多位业主开始装修，物业前台做好登记，张帖告示提醒业主有关做好地面防水，不能有破坏承重、违章搭建等行为，并加强装修现场跟踪。

2、35单元消防管道补管已完成，但暂时没有回填恢复路面，要等试压结果（已恢复路面）。

3、近期雨水较多，三期业主反映较多的架空层拼缝渗水问题，已要求房产商负责处理，物业将跟踪进度。

4、重新向保洁员和区域主管明确了打扫区域和要求。 尤其是高层的电梯轿厢，按规定是每日清扫的。

5、联系道闸供应商完成任务，上周例会里确定的但还没有完成的继续跟踪整改：

1）、东大门摄像头满足监视出入口的需要；在北大门已加装了一个远景摄像头。

2）、已安装好硬盘，用于存储道闸摄像头拍的照片。

3）、对东门路面线圈重新浇筑了水泥。

4）、各道闸安全岛刷警示漆。

5）、汽车门禁卡备用电池供应商已送过来。

6、为加强车辆管理，对部分容易被钻空子的空位物业加装了路障。

7、二期公共自行车库属于公共设施，35单元经征求整个楼道意见，已一致同意车库上锁方案，36、20-26单元也已征求完意见，但有业主反对，需要再次协商，必要时请业委会、社区参与。

8、部分路灯不良，已安排人员晚上巡查记录，白天进行了修复。

9、业委会委托设置在大门口的公告牌已制作完成。

二、业委会夏主任组织讨论以下问题：

1、三期架空层能耗费的调整，请请物业贴出公告，向广大业主公布。

2、上周物业督促绿化维保单位拔草，工作开展比较好，但拔草过多容易造成地面光秃水土流失，请物业考虑拔草还是打草要分区域对待。下步要督促绿化公司开展松土、施肥、灭虫、修剪等工作。关于绿化补种问题，三期尚未移交，费用应由房产商负责。

3、随着天气转暖，晚上出去散步的业主增多，东大门景观灯的修复请物业抓紧实施。

4、有业主提出举办跳蚤市场的建议，业委会支持，请物业协助举办。

5、上周确定的道闸问题，还有部分未完成：

1）、请供应商负责在东大门、北大门加装台控。

2）、请供应商负责将北门电机恢复到与东大门一样的性能。

6、保洁工作重在恒心和细心，重点区域如业主进出常走通道、电梯轿厢等要每天打扫，其他区域每天巡查清除可见杂物并定期打扫。

7、从目前的情况来看，春江的停车管理得到了绝大多数业主的支持，效果也比较好，得到了房管局、社区的肯定，上周组织其他小区的物业来学习。但我们也知道仍有少数（固定几位）业主经常性的违规停放，侵犯其他业主的权益。请物业尽职尽守、加强巡逻、纠正违规，特别是两个门卫要加强进门管控。物业可以逐步考虑临时进入车辆抵押行驶证的措施。

春江华庭业主委员会

2015年4月9日

附表：纪要问题跟踪表：

序号	问题和措施	计划完成时间	备注	每周跟踪结果
1	35单元消防管道补管已完成，但暂时没有回填恢复路面，要等试压结果。	视试压结果定
2	近期雨水较多，三期业主反映较多的架空层拼缝渗水问题，物业与房产商协商处理。	视协商结果定	每周汇报进度
3	36、20-26单元公共车库权益问题，请物业组织再次协商，必要时请业委会、社区参与。	视协商结果定	每周汇报进度
4	三期架空层能耗费的调整，请请物业贴出公告，向广大业主公布。	4月17日前
5	东大门景观灯的修复请物业抓紧实施。	4月23日前
6	道闸遗留两个问题，台控和北门电机，请物业督促供应商完成。	4月23日前

春江华庭业委会

时间：2015年4月16日晚7点

地点：春江华庭业委会办公室

参加：业委会夏雨青主任等、热心业主若干、嘉邻物业石主任

内容：

一、业委会夏主任组织讨论以下问题：


1、最近物业接到两笔广告费的收入，一笔2000元，一笔2400元（正在谈）。根据上周业委会例会的酝酿，会上商议，待广告费入账后，物业服务处可向业委会书面申请业委会为购置物业拖车一台，加强对违停车辆的管理力度。下一阶段，针对违停车辆拒不挪车的，物业可在业委会的授权下，将车辆安全拖至不妨碍公共安全的地方（三期架空层未售车位上，或望江公园停车场）。

2、35单元处已修复消防水管，要回填的事情要落实到位。并做好防护安全措施。

3、三期架空层的车位，物业已安排清洁冲洗，近期着手将已售车位进行标注（黄色反光油漆已买到位）。

4、35-36，20-26单元自行车库的问题，如果本单元一致同意安装防盗门的，费用要平摊，实施前要出公告；有业主不同意安装防盗门的，物业要联合城管进行拆除。（35单元已入住业主一致同意；36单元因36-101业主独霸一间车库，分歧很大，继续协调。）

5、三期架空层能耗费的事情，能耗费降到40元/月，须社区出会议纪要，5方会签，然后物业出通告。

6、绿化的问题，最近绿化投诉的问题比较多，虽然近段时间绿化维保单位进场对绿化修剪树木、洒药水、除草等工作，但是还有不到位的地方。希望物业监督绿化维保单位，在4月底集中解决业主投诉多的地方。

7、东大门的“春江华庭石”景观灯，要求物业公司联系维修部尽快修复供电，恢复照明。

8、道闸的问题，道闸台控已经安装到位，但是据物业反映道闸的软件问题还是比较突出，物业公司应联系道闸公司检测修复。

9、（物业建议）建议业委会出钱在道闸的东大门和北大门二处安装语音提示器。待议。

10、保洁的问题，保洁要打扫及时，卫生要监察督促、跟进，不留死角。

11、二期小篮球场，井盖突出地面的安全隐患，物业继续联系开发商整改，督促落实。

春江华庭业委会

时间：2015年4月23日晚7点

地点：春江华庭业委会办公室

参加：业委会夏雨青主任等、热心业主若干、嘉邻物业石主任

内容：

一、物业石主任通报上周主要事务：

1、东大门“春江华庭石”景观灯的供电线路恢复，多次协调目前施工单位未到场进行整改。继续督促协调房产公司及施工单位。（物业应明确完成时间。）

2、三期遗留的渗水问题，4月底左右施工单位要基本完成整改（80%左右）。

3、发现57单元电梯井污水泵故障，落实维修。

4、完成三期跨单元的车库的电表抄表工作，近期将上门收取电费。

5、水系的清理，按计划开展。已完成41-42单元、35-36单元两部分。

6、车位的喷涂标记、部分路障的安装，将加紧落实。（物业同样应明确完成时间。）

7、物业要求绿化维保单位按照合同要求，每月25日前报送月度计划。

二、业委会夏主任组织讨论以下问题：

1、物业近期按照工作计划服务与管理小区，取得一定的成绩。

2、业主反映的36单元南面的绿化问题，物业要重点关注一下。

3、道闸的验收，按照上几次例会决定的计划实施。下周例会，将听取物业初步验收意见，会同社区商议支付款项的细节。

4、收到物业近期收取的广告费4400元，但是离购置物业申请的拖车开支还有差额，物业再接再厉。

5、物业提出的业委会补助经费给保安购置夏装，不予批准。

春江华庭业主委员会

2015年4月23日

春江华庭业委会

时间：2015年4月30日晚7点

地点：春江华庭业委会办公室

参加：业委会夏雨青主任等、热心业主若干、嘉邻物业石主任、江锋社区沈主任、道闸供应商李总

内容：

一、物业石主任通报上周主要事务：

1、请来了道闸供应商李总，前期问题已完成部分整改，等会要讨论下其他整改，以及验收付款事宜。

2、督促绿化维保单位按照上报的当月工作计划执行，另外东大门景观绿化修剪不到位，继续督促整改。（绿化维保月计划不细，缺乏可操作性。）

3、东大门“春江华庭石”景观灯的供电线路恢复，因房产和施工方的人手问题，迟迟不到位，物业继续督促协调房产公司及施工单位尽快整改。

4、组织保洁队9-14单元、20单元旁边的水系进行了清理、清洗，目前还有两个大池没完成。希望业主能体谅和配合物业的水系清理工作。

5、前几周对三期的拼接缝漏水问题进行了集中整改，原定4月份完成，建设单位进展很慢。

6、29-34单元楼顶的后阳台防护栏维护，经向房管局、12345多方反映、沟通后，房管局已同意一个月内进行维修，物业将继续跟踪。

7、42单元消防水管整改后，这周物业通过现场协调对回填的方法提了新要求，工程会延期，但物业会继续跟进，保证最终的回填质量。

8、加强楼道卫生检查、考核，加强保安对路面管理能力的培训。完善投诉、维护等的台帐记录，新增梅雨防洪救灾应急预案。

9、加强安全巡检，周四下午抓到一个小偷，已移交派出所。

二、业委会夏主任组织讨论以下问题：

1、三期将在7月份从开发商维护移交到物业维护，请物业通过张贴公告、论坛等多种方式，提醒三期业主尽快反馈目前存在的建筑及附属物质量问题，争取在移交前得到解决。

2、夏季到了，除加强巡逻，注意小区陌生人的动向外，还要及时提醒各位业主晚上或出门要锁好门窗，做好防盗工作。

3、东大门景观绿化要重新修剪，景观灯线路排查和恢复供电要尽快完成。前期业委会购买的8个射灯，可以先装2个到北门口测试一下。

4、架空层车库喷涂车位标识，物业应尽快完成。

5、小区里的景观由责任方（房产商或物业）负责逐渐整改、恢复，物业先列一个清单出来，包括景观和目前状况。

6、物业的收支明细请尽快明示公告，随后业委会也将公布账目。（业委会2014年度账目在例会上进行了审阅。）

7、车辆管理要坚持，严把车辆进门关，没有卡的车辆原则上不能进。建议高峰期在东门、北门各设置两名保安，一名负责制止无卡车辆进入，一名负责询问和登记。

8、道闸问题：

1）经业委会、物业和道闸供应商三方协商，有意聘请专业的第三方来参与验收（如江阴公安局技术防范办公室），等待寻找结果后再决定。

2）根据社区沈主任意见，经三方协商，付款方式初定为：竣工先付50%（已付），验收合格后付30%，还有20%作为质保金分两年付清（每年12月底前付清）。

3）道闸供应商两周内提供道闸的线路图纸，方便物业进行日常维护，同时提供两份完整的书面版道闸操作使用说明书。

4）之前有几辆车被道杆砸到，供应商分析为地埋线圈的位置离杆子太近，建议再增加一条减速带控制车速（目前只有一条）。

5）物业提出的书面整改要求，供应商还有部分没完成，请在验收之前尽快完成。

春江华庭业主委员会

2015年4月30日