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楼主: 水月儿

[综合类] 《业委工作扎记》整理帖

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 楼主| 发表于 2012-1-18 08:31 | 显示全部楼层
扎记之十一
各位业主:
2012年1月17日接新华社区刘书记来电,澄江街办和房管局领导已责成永安物业坚守岗位,保证小区业主过好春节。请大家关注。




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 楼主| 发表于 2012-1-21 08:42 | 显示全部楼层
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扎记之(十二)
号外:据新华社区刘书记来电,119日上午,在市委蒋书记的关注下,澄江街办召集房管、开发商、建设、消防等部门举行紧急会议,对业委会反映的问题落实了办理时间、责任人。详细情况可向社区了解。
    前不久,沈建市长也对业委会的去信作出批示:要求有关部门酌情解决。
     至此,市两位主要领导都已关注此亊,只要大家努力,小区的各项工作一定能搞好。




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 楼主| 发表于 2012-1-28 14:11 | 显示全部楼层
本帖最后由 泥腿子 于 2012-1-28 12:46 编辑

电梯己使用六年多了吧?按常规都到了检修的时候了。这也是永安物业急于撤离的原因之一。电梯无钱维修保养,24小时在勉强凑合运行,谁也难保平安无事。而维修费动不动就八千、一万的,永安就急于鞋底擦油了。事实上,这确实是个难题:就是启动了房修基金,电梯修理保养的费用也不在报支之列,需各用户负担。永安物业告诉我,现在连物业费都很难收,要凑合这笔修理费谈何容易。前不久某幢电梯出了故障,业主告到了政府。后业委会进行摸底,九户业主中只有四户交了物业费,自然难以叫人来修理。这里我想提醒高层住户:你们的电梯天天要用电、年年要交数目不菲的保养费和年检费,还有修理费;你们饮用的自来水,是24小时用水泵加压输上来的;为了保证高层住宅的消防栓内有压力水,今后消防设施修复了还要供养这些水泵和报警系统(这不是个小数目)......。现在消防栓内无水,顶层疏散通道大部被堵,巳经留下了巨大隐患,难不成因为无钱支撑物业管理,一定要弄到停电、停水,无法生活吗?须知,五层住宅根本不存在上述问题,现在业委会主要是在为高层业主排忧解难。象上次业委陪同消防大队负责同志来实地察看顶层消防疏散通道被堵情况,以想法合理改造,某些人连门都不让进,你们到底在害谁?





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 楼主| 发表于 2012-2-29 08:58 | 显示全部楼层
业委工作扎记之十三

27日(星期天)19时至22时,业委会在物业管理处二楼举行工作会议。空旷的大厅冷嗖嗖,冷得不好受。但全体委员一个不落都参加,没有一人迟到、早退。
会议内容较多,主要有:
1、汇总、通报向各级领导反映开发商遗留难题后的反馈和进展信息以及业委的对策措施;
2、听取永安物业新领导对开展好物业管理工作的新态度和初步打算,进行商讨并提出要求;
3、审核2011年物业与业委之间的经济往来,开展结算,安排业委内部车位费收入的清账理财、会计交接工作;
4、根据财源确定今年业委会要做的几件实事:a、改造西大门,新建门卫室;b、补齐全区内损坏之路灯;c、修复中央大道花岗岩道板砖。(资金如不敷,则向后移)
5、对业委委员进行了责任分工。

情况通报:
一、节后业委跟踪第一款内容,与新华社区、澄江街办进行了联系和询问。26日澄江街办派员来本小区了解情况,拍摄了部分照片。据来人讲,市委蒋书记要亲自调研一个小区,掌握第一手资料。很有可能来名雅居。希望有机会见到蒋书记的业主,要实亊求是、畅所欲言,让领导了解到真实情况。同时希望全体业主一起来关心和维护自身合法权益,通过合法渠道,如给领导写封信、依法信访或依法投诉,充分表达自已的诉求,让领导直接听到群众的呼声,促进问题的解决。不要眼巴巴地坐等别人去解决,每个人都要自觉行动起来。
二、今年三项小工程,如西门改造,建造门卫,望内行业主提供建议意见,如何能省点钱多办一点亊。路灯杆准备买焊管自制,业主如有更好方法请指教。主道路砖修补以后无法禁车保养,想用二块厚铁板盖起来保养,让物业二块一次、二块一次连续修理下去,这样不影响通车。现在铁板较昻贵,哪里有旧料可购来利用?铁板厚度10毫米,宽1米,长1----1.5米可也。也请大家费神帮助。以上建议可在回复栏联系。




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 楼主| 发表于 2012-3-26 12:46 | 显示全部楼层
新华三村业委会2011年开支清单
日期                                    支出金额
4.15             购景观灯                     670
5.03             路灯线路更换及维修          2550
4.28             北门岗厕所                  1100
6.02-10.15        油漆(刷路面车位)            1164.5
7.08             路灯修理                    390
8.03             21单元电梯修理          21320
9.13             沙石、水泥(二期地下车库)     230
9.03             增添景观灯、电线            5490
10.21            特快邮件                      44
12.09            招待费(遗留问题协调会用烟、水果)  953.7
合计                                        33912.2
说明:
1、本清单是物业向业委的报支结算单。业委收入帐目因正在核实地面停车位,待确定后公布。
     2、业委本身办公开支共二项997.7元。
3、欢迎业主监督,帐目随到随查。
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 楼主| 发表于 2012-3-26 12:47 | 显示全部楼层
业委会工作扎记之十五
今日上午和物业举行工作磋商,协调并决定了以下事项:
1.     按三级物业管理标准实施物业管理。首先实行楼道打扫检查考核,巡逻定点莶名考核。考核内容向全体业主公示,接受监督。
2.     29幢业主反映的楼前严重积水问题,按实地规划增加地下排水管和路面窨井,消除积水。天晴即抓紧施工。
3.     检查整个小区内的供电、供水、排汚、排水窨井,进行疏通,补齐井盖。
4.     小区内修复和增添50座路灯;对损坏地灯采取封包措施,逐步以路灯代替地灯,确保用电安全。
5.     路灯杆采用白铁杆制作,每座连材料、加工、安装计600元。
6.     定稿2012年度地面停车位使用协议。
7.     动员业主积极交纳物业费,维持物业起码的运行资金。
8.     垃圾收集做到一日一次,不准隔日。
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 楼主| 发表于 2012-4-5 10:13 | 显示全部楼层
业委工作扎记之十六      征求业主意见书
各位业主:
小区中心喷泉准备改造修复,具体意见如下:
1、正面主喷泉中心区修复,每逢重大节日开喷。边缘沿人行道一路喷管拆除,以防平时有行人,特别是老人和小该不慎跌倒时被喷头尖端戳伤,发生重大伤害事故。
2、十四幢西侧下坡的副喷泉拆除。因为此喷泉从未用过,事实上主喷泉开喷后也无必要。此喷泉平时太危险,有业主反映:因边走边打手机,不慎一脚踩空跌入池中。幸好此池没有喷头,否则后果不堪设想。联系到老人、孩子,十分后怕,要求业委拆除。业委考虑喷泉既不使用,设施全部烂掉,留着反成隐患,故考虑拆除以保安全。今后有新的设想改造成池中假山景点。
3、近期正在修复路灯,有的地方没有公用线路,有可能临时借用业主线路。此用电仅几分钟,耗电极少,希望业主提供方便。如需计付电费,可让修理人员留一字条,到物业报支。不要因人为原因造成不必要的施工困难。
2012.4.3
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 楼主| 发表于 2012-4-5 10:13 | 显示全部楼层
业委工作扎记之十七---为整治“北大荒”征求业主意见稿
关于整治小区西北偶脏乱差现状的通告
征求意见稿
本小区西北偶垃圾处理房南侧停车场周围,垃圾成堆、杂乱无章,环境脏、乱、差现象十分严重,大多数业主忍无可忍,纷纷责询业委会治理无方。为响应大多数业主的环境保护愿望,创造良好的居住环境,特通告如下:
一. 责成物业管理处立即将堆积垃圾清运干净,不留死角。
二. 垃圾收集人员所收集之垃圾只能堆放在停车场北侧、收集棚东侧,不准占用停车场。所收集垃圾应从速处理,不得长期堆放。
三. 自本次清除之后,任何人(包括物管处工作人员)不得再在此处堆放任何形式的垃圾。
四. 严格执行环卫部门规定,生活垃圾由物业管理处负责收集、交由澄江环卫所清运;建筑、装修等产生的非生活垃圾,由产生者负责清洁、清运,也可要求物业联系有偿清运。
五. 以上各条规定由物业管理处负责执行。物业管理处要加强检查监督,一经发现违规现象应立即制止并监督纠正。如有蛮不讲理、屡催不改者,可会同业委会作出强制处理措施,包括一些迫不得已的惩戒。
新华三村业委会
热诚欢迎各位业主提出修改、补充意见。如大家赞成,就有了执行的基础。
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 楼主| 发表于 2012-4-16 19:31 | 显示全部楼层
业委工作扎记之十八:
当前工作建议,物业管理处:

1、        重点工作:按业委意见整治东北角停车场环境,完成后由业委检查验收。
2、        继续完善窨井及排水管,29幢前窨井三面砌几块砖,以防泥土堵塞,引起麻烦。30幢前一口窨井进行重砌并加套和盖;其它地方窨井盖一律补齐。
3、        29幢前挖起的沟泥派个人用钉耙修平,待下雨前布下草籽。
4、        加速路灯增设修补工程,减少业主夜间行走麻烦。
5、        加速绿化整理,最迟不要超过谷雨。
6、        按商定改造中心喷泉,拆除副喷泉。

新华三村业委会
2012.4.9


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 楼主| 发表于 2012-4-16 19:34 | 显示全部楼层
业委扎记十九:
请求落实蒋书记、沈市长批示,为民解忧难
2012年春节前后,蒋书记、沈市长分别对我小区业委和业主的来信作出批示,要求政府有关部门解决利昌房产遗留下的消防重大隐患和严重质量问题。据悉,建设局、房产局等也开过协调会,并向市领导作了书面汇报。小区群众天天翘首以待,无奈三个月下来未有响动。前一程因为召开“两会,我们知道领导很忙,故不愿分散领导抓大事的精力。现在“两会顺利举行,新一届政府各部领导全部就位,故请求迅速落实两位领导批示。
眼看雨季即将来临,大家心急如焚。为有效配合政府工作,我们请求:
1、                      望市政府办向我们公开两位领导批示和建设局、房产局等部门的实施计划,让我们知情。
2、                      速将目前拖拉不决的现状告知蒋、沈两位父母官,我们的希望全在他们身上,不想再过“水深火热的日子了。
3、                      我们请求告知落实工作的负责部门,以便进一步联系和配合工作。象目前这种云里雾里的状况,我们实在不放心。
                                                                  新华三村业委会
                                                                                                                      2012.4.12
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