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业主委员会第四次会议纪要
会议时间：2012年1月11日星期三 晚上
会议地点：业委会办公室
会议参加人员：徐秋华、陆江海、李萍、刘建宇
顾问：许茂增、倪斌、蔡宇萍
物业：张家宏总经理、袁兴田主任
缺席：徐凤娟
会议主持：徐秋华
会议内容：
1、 由于每周业委会例会是各委员协商表决日常事务的例会，为重申业委会纪律，更好履行成员职责，会议上以四票表决通过如下会议纪律：所有业委会成员不得无故缺席周五例会，如有事因提前报于汇报秘书长陆江海处，各委员参会情况因作为尽责表现考核依据。 2、 开发商建筑图纸及档案资料管理，应严格遵守国家相关法律法规，任何人不得擅自对图纸进行查看、复印等，相关事项需经业委会、物业同意后由陆江海协同顾问倪斌共同进行图纸查阅,并备案记录。 3：向各顾问汇报近期业委会工作进展情况及由各委员进行相关监督流程。 4：为避免信息反馈不流畅，不及时等情况，会议表决指定由秘书长陆江海为物业，开发商，社区日常事务的联络人。陆江海应及时就相关信息及时反馈至每个委员处并进行意见汇总。 5、 就业委会发至物业的函，物业做出书面的答复给予肯定与积极的评价，同意暂停收取物业费，相信在未来的日子里，业委会、物业本着积极沟通的方式，及时良性互动，有步骤，有计划地切实的改善小区物业管理水平。
6、下周将由徐秋华，蔡宇萍等对物业财务收支进行账务了解。 7、跟物业初步约定：在2012年3月31日前初步协商物业费等相关事宜 。 8、会议上，物业汇报了小区绿化问题、电梯合同续签向业委会及与会人员进行阐述，绿化问题仍需开发商协同处理，小区内部树木枯死较多；电梯合同物业已与电梯公司续签，安全标签已贴到位；
9、 会议上，徐秋华指出，并由顾问一同梳理了开发商的遗留问题,如雨篷、栏杆、风管、消防系统及车位事宜，会上一一展开讨论，如车位问题，物业在业委会的监督下最近将采取临时通行证的办法对小区车辆进行管理，外来车辆无故不得进入小区，其他事宜将一步步与开发商协商解决
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发表于 2012-1-14 14:36
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